Chargé D'affaires - Rennes, France - PROINSEC

PROINSEC

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**

PROINSEC est un organisme indépendant créé en 2009 spécialisé dans **la prévention des risques professionnels.** Nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la sécurité incendie, du secourisme, de la santé, du risque électrique, et plus généralement dans la gestion des risques professionnels.

**Notre Mission** : Mettre en commun l'expertise et l'énergie de nos collaborateurs pour travailler main dans la main avec nos clients à l'élaboration de solutions innovantes et personnalisées dans le domaine de la prévention.

PROINSEC a quatre offres:

- Une offre de **formation** : incendie, secourisme, risque électrique, santé au travail.
- Une offre de création et d'animation de **journées sécurités**, de vidéos, d'ateliers sécurité comme des Escape Game.
- Une offre de conseil : créations de modules e-learning, ingénierie pédagogique et formation de formateurs.
- KA**TEO, une plateforme web **visant à digitaliser les processus HSE : GMAO, accueil sécurité, suivi des visiteurs, plan de prévention, permis feu, autorisation de travaux, formation.

PROINSEC est implantée sur l'ensemble du territoire métropolitain, en Suisse et au Maroc et propose ses prestations aux entreprises de 1 à plusieurs milliers de salariés, dans tous les domaines d'activités.

**Mission**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un **chargé d'affaires H/F**.

**Vos grandes lignes de poste sont**:

- Interlocuteur opérationnel privilégié des clients.
- Planification des prestations.

**Tâches**

**Administratives**:

- Interlocuteur opérationnel privilégié des équipes administratives : Répondre à leurs attentes
- Petites tâches administratives France (gestion du courrier - facture papier)
- Faire les devis et relancer les devis non validés
- Préparer les reportings mensuels, semestriels, annuels selon clients
- Rédiger et faire signer les contrats + les archiver en version papier et numérique
- Rédiger les conventions de formation
- Gestion des documents de fin de formation
- Accompagnement administratif sur les missions de Conseil

**Commerciales**:

- Interlocuteur privilégié des clients
- Rendez-vous clients occasionnels avec le commercial qui gère le compte
- Mise en ligne des documents KATEO
- Envoi des commandes aux fournisseurs / sous-traitants
- Gestion des commandes fournisseurs
- Préparation administrative de la réponse aux appels d'offre

**Opérationnelles**:

- Gestion des appels téléphoniques (Aircall 01) et mails
- Gestion du planning

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

De formation BAC +2 ou équivalent VAE, vous avez une expérience 5 ans, dans un poste similaire.
Une excellente maîtrise des outils informatiques (notamment Word, Excel) et de l'orthographe est nécessaire.

Vous avez de l'expérience dans les secteurs d'activités tel que la formation, l'intérim, les sociétés de sécurité privé, restauration ou l'hôtellerie.

Excellent relationnel, réactivité, pugnacité.

Vous êtes planificateur, et rigoureux.

Dynamique et assertif, vous possédez un fort goût du service client, un excellent relationnel, le goût du challenge et de l'efficacité commerciale.

Votre capacité de concentration et d'organisation, votre ténacité, votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du résultat sont des atouts pour réussir à ce poste.

**Informations pratiques**

Moyens mis à la disposition : Ordinateur Apple.

Prise de poste : Dès que possible

Lieu du poste : Rennes (35)

Télétravail : 1 jour par semaine une fois passée la période de formation

CDI

Rémunération : Vous bénéficiez d'une rémunération brute annuelle fixe (entre € et €) selon votre profil.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel