Gestionnaire de Bâtiments en Charge D'un - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DILT est la direction immobilière en charge de l'immobilier administratif. Les agences de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants ont la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs. Au sein de l'Agence Centre vous travaillerez sur un site exceptionnel à l'Hôtel de Ville de Paris en tant que gestionnaire de bâtiment où vous aurez en charge l'hôtel de ville et son annexe au 9 place de l'hôtel de ville. Au côté d'un binôme de catégorie B, vous aurez à encadrer 20 agents des équipes Accueils, Logistique et Distribution du courrier de l'Hôtel de ville et du 9 place.

**Quelles sont vos missions ?**
Placé.e sous l'autorité de la Cheffe du Pôle immobilier de l'Agence centre et de son adjointe,

Au titre de l'encadrement:

- Encadrement de ses collaborateurs directs, des agents des équipes d'accueils, de la logistique et des agents du bureau du courrier interne en charge de la distribution du courrier sur l'hôtel de ville, du 9 place et de certains sites annexes.
- Gestion du planning des équipes et suivi dans chrono time du temps de travail et des congés
- Participation à la rédaction du CRA, des tableaux de bord et de diverses missions transverses (comités d'exploitation des locaux annuels DILT).

Au titre de la gestion immobilière:

- Établissement des demandes Web SIMA
- Préparation des formulaires de paiements de crédits ou de délégations aux autres directions
- Recensement des occupants et mise à jour des plans des locaux occupés
- Rondes régulières des sites et évaluation des évolutions éventuelles du bâtiment et de ses équipements ;
- Organisation de la cohérence des interventions et de la coordination logistique des projets d'aménagement des locaux.
- Établissement et mise à jour des besoins en signalétique des deux sites et suivi de sa mise en place
- Suivi du bon fonctionnement du logiciel de gestion des visiteurs GAIA et service support en lien avec la DS
- Utilisation du nouveau logiciel de suivi des prestations aux occupants "Presta"
- Utilisation du logiciel I-Vidéo de mise à jour des écrans d'affichage dynamique
- Suivi des plans de prévention des risques professionnels et des protocoles de livraisons
- Suivi des PV d'ouverture de chantier dans le cadre des travaux en lien avec la DCPA
- Participation aux différentes réunions de chantiers ou de projets des bâtiments
- Programmation et suivi des travaux d'entretien en collaboration avec la DCPA et les services centraux de la DILT.
- Suivi des documents relatifs aux bâtiments en lien avec la DCPA.
- Suivi des maintenances réglementaires et des levées de réserves après travaux
- Préparation et suivi du budget des interventions (investissement et fonctionnement) pour chaque site.

Au titre du service aux occupants:

- Gestion des accueils
- Communication aux occupants
- Suivi de la qualité du nettoyage des locaux en lien avec le BNL de la DILT

**Qu'attend -on de vous ?**
Vous êtes réactif. ve, organisé. e et savez prioriser vos actions. Vous avez le sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion alors ce poste est fait pour vous. Le plus serait d'avoir une connaissance dans le domaine informatique et du bâtiment.

La maitrise des outils informatiques :Word, Excel, Outlook, Power Point et Share point serait très appréciée.
**Les + du poste**
Les missions peuvent évoluer notamment lors des JOP 2024 ou vous pourrez être amené.e à travailler sur des projets d'aménagement d'espaces divers pour les JO en lien avec les services techniques de la Ville.

Vous aurez à expérimenter et à utiliser un nouvel outil de suivi de gestion immobilière « PRESTA » ainsi qu'un nouveau dispositif pour filtrer les visiteurs de l'Hôtel de Ville : « GAIA ».
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le cycle de travail est en horaires variables.

Le poste est partiellement télé-travaillable (1 jour par semaine)