Event Assistant - Saint-Denis, France - Paris2024
Description
Date de publication: 3 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDDEvent Assistant / Seine (H/F) - A pourvoir en Juin
Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management du Site de la SEINE, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations du site accueillant la Cérémonie d'Ouverture des jeux Olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024, l'agence Paname24 et les parties prenantes externes concernées.
L'Event assistant du Seine, sous la Direction du Coordinateur des Opérations, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
Supervision de la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
Faciliter les relations avec les parties prenantes du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.)
Support à la coordination des interactions avec les différentes fonctions Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
Support à l'intégration de l'ensemble des besoin destinés à la mise en configuration du site
Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management
Accompagnement sur le pilotage des visites spécifiques sur site
Préparation des documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
Participation au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Niveau bac + 3/4 : école d'ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif
Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise
Sens du détail mais également créativité et originalité
Sens du résultat
Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral)
Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Event Assistant / Seine (H/F) - A pourvoir en Juin
Date de publication: 3 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management du Site de la SEINE, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations du site accueillant la Cérémonie d'Ouverture des jeux Olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024, l'agence Paname24 et les parties prenantes externes concernées.
L'Event assistant du Seine, sous la Direction du Coordinateur des Opérations, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
Supervision de la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
Faciliter les relations avec les parties prenantes du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.)
Support à la coordination des interactions avec les différentes fonctions Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
Support à l'intégration de l'ensemble des besoin destinés à la mise en configuration du site
Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management
Accompagnement sur le pilotage des visites spécifiques sur site
Préparation des documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
Participation au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Niveau bac + 3/4 : école d'ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif
Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise
Sens du détail mais également créativité et originalité
Sens du résultat
Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral)
Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.