Gestionnaire Des Recettes - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3145
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2024

**Missions et activités permanentes**: Au sein du Département du Budget et des affaires Financières (DBF), le service des recettes (SRE) a pour mission l'ordonnancement de tous les dossiers avec un volet recettes de l'établissement parmi lesquels les ventes de produits, les prestations de service, les redevances d'exploitation, les subventions, le mécénat (liste non exhaustive).

Le service des recettes (SRE) est en charge de la gestion des aspects administratifs et financiers de l'ensemble des dossiers de recettes de l'établissement.

A ce titre, les opérations suivantes sont réalisées au sein du service:
Titres de recette,

Factures et avoirs clients,

Réductions/annulations de titres de recette,

Demandes de versement (encaissement, décaissement),

Demandes de comptabilisation,

Ordonnancement de demandes de paiement (saisie des engagements juridiques et des ordres de payer à destination du comptable) pour les charges en lien direct avec l'encaissement de recettes.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des dossiers d'ordonnancement de recettes et le suivi administratif et financier des recettes.

Le titulaire du poste exerce les activités de gestion dans les domaines suivants:
**Gestion du dossier d'ordonnancement**:

- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, constituer le dossier d'ordonnancement et élaborer les actes administratifs
- Initialiser la facture / l'avoir
- Saisir et contrôler le titre de recette / les réductions de titres de recettes et le transmettre au responsable pour validation
- Etablir la demande de comptabilisation pour la transmettre à l'agence comptable
- Saisir les engagements juridiques et les ordres de payer pour le traitement des charges en lien direct avec les dossiers de recettes.

**Gestion administrative et financière des recettes**:

- Suivre administrativement les contrats : relecture, envoi au client, mise en signature
- Enrichir la base de gestion dématérialisée des contrats, diffuser aux services métiers
- Suivre l'échéancier des contrats pour titrage des recettes
- Suivre l'exécution budgétaire des recettes

Le titulaire du poste intervient en appui administratif:

- Participer à l'élaboration d'un projet de contrat et apporter son conseil sur les aspects juridiques administratifs et financiers
- Orienter, accompagner les services métiers dans le processus

En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de participer au suivi de l'exécution budgétaire, aux opérations de fin de gestion et de réaliser des actes administratifs et financiers

**Compétences requises**: Savoirs
- Cadre juridique et financier des organismes publics
- Processus d'exécution des recettes
- Référentiels budgétaires

Savoir-faire
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Gérer un référentiel fournisseurs, clients, autres.

Savoir être
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie
- Respecter les délais, gérer les priorités
- Travailler en équipe

**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion