- Relève et tri du courrier
- Enregistrement des différentes demandes arrivant pour le technicien
- Maintien à jour la page de notre intranet « Moyens Généraux »
- Mise à jour des documents internes
- Enregistrement des bons de commande et traitement des factures sur notre logiciel ULIS
- Suivi du budget de service
- Les bâtiments : le siège social d'Echirolles, l'agence de Villefontaine mais également les antennes et permanences qui se trouvent sur tout le département (suivi de maintenance, demande de devis pour travaux/dépannage, lien avec les prestataires)
- La flotte automobile (dépose des véhicules pour entretien, suivi kilométrique/carburant, suivi des réservations des véhicules partagés, suivi des déclarations d'assurance)
- Les demandes des collaborateurs (commande de matériel divers : fourniture de bureau, mobilier, matériel, EPI. Aide au déménagement/aménagement des bureaux).
- Les différents projets du service (Participation aux appels d'offre publique, développement de l'offre de service ...)
- Le service Moyens généraux est rattaché au service des Ressources Humaines, vous serez donc amené(e) à participer aux réunions de service et vous pourrez être un support administratif sur des sujets RH et/ou Santé sécurité. Profil recherché
- Si vous êtes titulaire du permis B (impératif car des déplacements avec des véhicules de la société sont à prévoir),
- Si vous aimez la polyvalence des tâches tout en ayant une bonne organisation et de l'autonomie dans votre travail pour ne pas vous laissez déborder et ne rien oublier,
- Si vous êtes à l'aise au niveau relationnel et nouez facilement contact en général,
- Si vous appréciez le travail administratif mais que vous n'êtes pas contre rendre un service plutôt technique/physique à notre technicien occasionnellement,
- Et si vous êtes curieux(se) et débrouillard(e)
Alternance - Assistant(e) des moyens généraux - Échirolles, France - Société Dauphinoise pour l'Habitat
Description
du poste et MissionsCONTEXTE :
Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre au plus tard (si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) pour travailler en lien étroit avec notre Technicien Infrastructures & Sécurité.
MISSIONS PROPOSÉES :
Votre mission principale sera d'assister au quotidien notre Technicien Infrastructures et Sécurité sur la partie administrative afin qu'il puisse se concentrer sur la partie technique.
Gestion administrative quotidienne :
Gestion administrative des demandes ponctuelles :
Vous serez également missionné(e) selon le besoin du technicien sur les thématiques suivantes :
Vous suivez une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat (par exemple BTS GPME)
Vous êtes la personne idéale pour nous si :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que les missions proposées vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.