Stagiaire en Gestion Administrative - Paris, France - Formatis

Description

La société Formatis, centre d'excellence dédié à la formation en recherche clinique, recrute un-e Stagiaire en gestion administrative.

Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs tels que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement des compétences.

En relation avec la Directrice de l'Ecole, vous participerez à la gestion administrative de l'école.

Vos principales missions seront:

- Suivi des demandes d'information et d'inscription : enregistrements de demande de formation, enregistrement des inscriptions, établissement de conventions de formation
- Création et préparation des documents administratifs et pédagogique des apprenants entrants en formation.
- Suivi administratif des apprenants en formation et après.
- Gestion des formations : suivi de l'organisation des sessions de formation, organisation des réunions pédagogiques,
- Archivage numérique et physique des formations
- Réalisation de Comptes-Rendus
- Suivi des enquêtes auprès des apprenants,
- Dynamisme et motivation
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Travail en équipe

**Vos compétences clés**:
Connaissances bureautiques:

- Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.
- A l'aise avec l'outil téléphonique
- Sens du relationnel

Qui sommes nous ?

**Le Groupe MultiHealth est le premier groupe prestataire français spécialisé dans le développement clinique des produits de santé. Il réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisations académiques publiques et privées**:

- **CLINACT : Opérations cliniques, Affaires Médicales et Réglementaires, Vigilances**:

- ** Statitec : Data management et biostatistiques**:

- ** Clinfile: E-tools (e-CRF, CTMS, ICC )**:

- ** TempoPHARMA : Outsourcing et Recrutement**:

- ** FORMATIS : Formation et Séminaires sur mesure**

**FORMATIS,** leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, conçoit et dispense des formations cliniques, médicales et réglementaires pour divers acteurs de la santé. Nous sommes spécialisés à la fois dans la formation aux métiers de la recherche clinique (ARC, TEC, data-manager..) et la formation aux compétences clés pour contribuer au développement de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux,..). Plus de 9 000 personnes ont été formées au cours des 23 dernières années. La notoriété de
**FORMATIS** s'appuie sur la conception et le déploiement de formations de qualité délivrées par des formateurs experts, au plus près des besoins du terrain, et répondant aux attentes de nos clients, apprenants ou professionnels de santé.