Assistant(e) administratif(ve) H/F - Gironde, France - L'Union sociale pour l'habitat

Description

Description de la mission

Au sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)
Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)
Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes
Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion
Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics
Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles
Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service

Conditions de travail :

Salaire sur 13 mois
Horaires variables
Jours de congés légaux et conventionnels
Tickets restaurants
Mutuelle / Prévoyance
Intéressement
Télétravail

Profil

Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique ou administratif(ve), vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social.

La connaissance de la règlementation en matière de commande publique est souhaitée.

Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et dadaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.