Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication - Paris e, France - Atelier Indépendant d'Acoustique

Description

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e et communication.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous incarnez et diffusez l'image de la société à travers vos fonctions qui consistent notamment dans les tâches suivantes:
**Bureau**:

- Vous serez garant de la bonne tenue des bureaux (réception des commandes, organisation et rangement des petits équipements, documents techniques et/ou commerciaux et fournitures).

**Administratif**:

- Recouvrement des impayés auprès des clients ;
- Gestion des aspects contractuels et assuranciels des contrats ;
- Suivi des feuilles de temps et de l'efficience de l'équipe (grâce à l'outils Timesheet sur Google Agenda) ;
- Ponctuellement :_
- Rédaction de factures ;
- Petits achats courants.

**Appels d'offres**:

- Réception, tri et traitement des demandes reçues ;
- Identification des documents à fournir et élaboration des dossiers ;
- Mise à jour régulière des supports de présentation et des références de l'entreprise ;
- Suivi et analyse du taux de transformation (relance régulière des mandataires).

**Communication (Site Internet et réseaux sociaux)**:

- Planification et réalisation de la mise à jour régulière du site internet sous WordPress (renouvellement des références, rédaction des actualités )
- Collecte des visuels/photos de projets « remarquables » auprès des architectes en vue de mettre à jour le carrousel en page d'accueil
- Animation de la page LinkedIn de l'entreprise (création de postes d'actualités, identification et republication des postes de nos partenaires/clients, réponses à citations, etc )
- Développement de la page Instagram

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)