Gestionnaire Administratif - Nancy, France - Stéphane Jumel - Recruteur indépendant

Stéphane Jumel - Recruteur indépendant

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**

Dans le respect des règles définies par la responsable de l'administration du personnel, et sous sa supervision, il s'agit d'assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de mettre à jour les bases de données et de produire les données statistiques RH. Il s'agit également de préparer les payes et d'apporter tout appui utile sur les missions RH. Ce poste s'inscrit dans un axe stratégique de développement RH et RSE de l'école.
- _Gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs :_
- Entrée du collaborateur : contrat, DUE, mutuelle, Digiposte, etc
- Suivi des visites médicales (inscriptions, résiliations, convocations, suivi des aptitudes).
- Suivi mutuelle : adhésions, radiations, dispenses, gestion des dispenses.
- Vie du collaborateur dans l'entreprise : attestations diverses, abonnement de transport en commun, absences, chèque déjeuner, mise à jour des données (situation personnelle ).
- Gestion des payes des salariés permanents et intervenant extérieurs (chèques déjeuner, congés) et gestion des comptes sociaux (lettrage comptes et enregistrement et suivi).
- Déclaration des accidents de travail.
- Elaboration de la DAS2 et des bordereaux des impôts des salariés non résidants.
- Suivi des véhicules de fonction pour traitement en paie.
- _Gestion des temps :_
- Gérer l'outil de gestion des temps et le paramétrer pour l'année de référence (en lien avec les accords temps de travail).
- Paramétrer les mouvements de personnel.
- Gestion et suivi des heures de délégation, gestion et paramétrage des demandes de télétravail.
- Collecter, contrôler et relancer les relevés mensuels, alerter sa hiérarchie de toute situation non conforme.
- Contrôler les absences et gérer les congés (attestations maladie, arrêt de travail ).
- Constituer les dossiers prévoyance, (attestations salaires, IJSS).
- _Reporting RH et missions ponctuelles :_
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et statistiques RH.
- Développement reporting / Sage paie.
- Participer à la clôture comptable.
- Participer à la mise en œuvre des élections professionnelles.
- Constituer les dossiers enseignants à destination des rectorats.
- _Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services :_
- Participer à la communication interne dont FAQ RH, marque employeur.
- _Participer aux réunions du service et interservices :_
- Soutien global au service RH.

**Votre profil et vos compétences**
- Maîtriser les outils bureautiques standards du Pack Office notamment Excel.
- Maîtriser les outils de bases de données.
- Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité.
- Connaissances en droit social.
- Bac+ 2/3 minimum en ressources humaines.
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
- Anglais B2 a mínima.
- Appétences : chiffres, digitalisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel