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Toulouse

    Conseiller.ère Formation Continue et Alternances - Toulouse, France - SCIENCES PO TOULOUSE

    SCIENCES PO TOULOUSE
    SCIENCES PO TOULOUSE Toulouse, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l'établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

    Mission

    Il/Elle assure l'organisation et la promotion de l'offre de formation continue de l'IEP de Toulouse.

    Son activité se décline principalement sur les axes suivants:

    · Gestion des formations en alternance et formation tout au long de la vie.

    . Analyse de l'environnement économique, social et des besoins de formation d'adultes qui en résultent, conseil en formation auprès des partenaires publics et privés.

    · Promotion du développement de la formation continue et de l'alternance auprès des entreprises, associations et administrations.

    · Promotion et diversification de l'offre de formation continue et/ou en alternance en lien avec les enseignants et intervenants de l'établissement.

    · Préparer et assurer le suivi de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage.

    · Conception de dispositifs de formation et de modes d'organisation.

    · Animation interne, suivi et évaluation des actions de formation continue.

    Conditions d'exercice :

    L'activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes.

    Activités principales :

    · Participe à la gestion, la coordination et le développement d'activités de Formation Continue, d'Alternance et deVA/VAE.

    Prospection et négociation de projet et de convention de formation continue et/ou en alternance avec des partenaires publics et privés

    · Prospection et gestion de verseurs de la taxe d'apprentissage

    · Conseille et oriente le public et les entreprises sur les possibilités de formation (en Formation Continue, validation des acquis et alternance) au sein de l'IEP.

    · Réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des mployes.

    · Réalise les conventions de formation, les attestations de mploye, les attestations de formation).

    · Réalise les montages des dossiers de financements et effectue leurs suivis jusqu'au paiement (EAFC, Pôle mploy, Transi Pro, CPF, employeurs, etc...).

    · Instruire les dossiers de candidatures sur Ecandidature ou sur les plateformes dédiées, ainsi que les dossiers d'inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

    · Elaboration et suivi des dossiers de financement des candidats.

    · Prise en charge des demandes de VAE: réception des demandes, préparation des documents, organisation des commissions, formalisation et mise en œuvre des decisions.

    · Gestion des partenariats : établissement et suivi de la convention.

    · Participe à la coordination et au développement des activités pédagogiques.

    · Interface avec rganisms financeurs via des logiciels professionnels.

    · Référencement de l'offre de formation de l'établissement auprès des organismes financeurs.

    · Planification et organisation des événements en lien avec la formation (cérémonie de remise des diplômes, repas de promotion etc.

    . Gestion d'une base de données de contacts en lien avec la taxe d'apprentissage, mise à jour de cette base, phoning, mailing et courriers aux prospects.

    Profil

    Formations et expériences professionnelles souhaitables :

    Niveau requis : Bac+2

    Une première expérience dans le domaine constituerait un avantage

    Connaissances:

    · Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur.

    · Connaissance de la formation en alternance, professionnelle et/ou de la formation continue universitaire.

    · Connaître l'organisation et la réglementation de la scolarité et des formations universitaires.

    · Droit des examens et concours.

    · Connaître l'offre de formation de Sciences Po Toulouse.

    · Connaissance de son environnement professionnel et des réseaux professionnels.

    · Connaissance des techniques de gestion administrative.

    · Notions en gestion budgétaire et comptable.

    . Une maitrise de l'anglais serait un plus

    Compétences opérationnelles:

    ...), de l'application de gestion de scolarité (APOGEE), de K-SUP.

    · Utiliser des bases de données et les logiciels de bureautiques.

    · Concevoir et alimenter des tableaux de bord.

    · Rédiger des documents d'information et de communication · Gérer la confidentialité des informations et des données.

    · Mettre en œuvre des procédures et des règles.

    · Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

    · Faire preuve de capacité d'accueil, d'écoute et de conseil.

    · Communiquer et faire preuve de pédagogie.

    · Travailler en équipe et en relation partenariale.

    · Informer et rendre compte.

    · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

    · Faire preuve de rigueur et d'investissement.

    · Savoir gérer les priorités.

    · Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son temps de travail.

    · Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.

    · Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, Word, Excel

    Date de prise de poste : Juin 2024

    Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

    Conditions de travail :

    CDD de droit public de 12 mois, renouvelable. Temps complet : 40 h/semaine. 61 jours de congés annuels (47 CP + 14 jours d'ARTT)

    Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des techniciens de recherche et de formation de classe normale (INM : 373 traitement brut : 1836, 20 €) hors prime annuelle et rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%). Possibilité de reprise d'ancienneté et reclassement dans la grille des techniciens classe normale selon conditions prévues.



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