Gestionnaire Administration Des Ventes Export - Neuilly-sur-Seine - PAYOT

    PAYOT
    PAYOT Neuilly-sur-Seine

    il y a 1 jour

    Description

    QUI SOMMES-NOUS ?

    PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

    Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

    Une confiance qui se révèle, s'entretient et peut se renforcer.

    Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l'inventeur du concept de facialiste. L'association au geste exacerbe l'efficacité du produit, promesse d'une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l'individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

    Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, PAYOT recherche un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes Export H/F.

    VOS MISSIONS

    Rattaché(e) à la Manager Customer Service Export, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes internationales. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires logistiques, vous garantissez la bonne gestion des commandes, la fiabilité des informations transmises et le respect des procédures export. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des opérations commerciales à l'international et à la satisfaction des clients.

    Les missions sont les suivantes :

    1. Gestion des commandes export

    • Réception, vérification et enregistrement des commandes clients export.
    • Contrôle des conditions commerciales : prix, délais, incoterms, conditions de paiement, etc.
    • Transmission des commandes au partenaire logistique et suivi du traitement des commandes.
    • Coordination avec la production, la logistique, et le partenaire logistique pour assurer la disponibilité des produits

    2. Coordination avec le partenaire logistique

    • Communication quotidienne avec le partenaire logistique pour le suivi des préparations de commandes et expéditions.
    • Validation des instructions d'expédition et des incoterms.
    • Contrôle de la conformité des documents d'expédition et douaniers établis par le partenaire (packing list, certificat d'origine, documents de transport, etc.)

    3. Gestion administrative et facturation

    • Émission des factures clients export, suivi des investissements POSM et transmission des documents d'expédition
    • Gestion des paiements en lien avec le service financier (relance paiements, acompte, suivi lettrage des comptes)
    • Mise à jour des données clients et des commandes dans l'ERP (SAP)
    • Information régulière des clients sur l'état d'avancement de leurs commandes.
    • Gestion des réclamations (retards, erreurs de livraison, litiges transport, etc.) en lien avec le partenaire logistique.

    4. Support commercial

    • Support administratif aux commerciaux export (mise à jour des order form, suivi des prix, organisation des incentive).
    • Contribution à l'amélioration continue des processus ADV et de la communication avec les partenaires logistiques.

    Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

    PROFIL RECHERCHÉ

    De formation de Bac +2 et plus, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un service adv/export, de préférence dans le secteur des cosmétiques.

    Rigoureux (se) et proactif(ve) vous êtes polyvalent(e) et curieux(se).

    Doté(e) d'un esprit vif, votre sens du client et votre excellent relationnel vous permettront de réussir à ce poste.

    Vous recherchez un environnement de travail épanouissant et flexible ? Ce poste est fait pour vous

    LIEU DE TRAVAIL

    Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel/distanciel).

    AVANTAGES


    • Dotations de nombreux produits


    • Remise sur les soins et produits


    • Abonnement Gymlib


    • Avantages CSE (Happypal)


    • Restaurant inter entreprise


    • Navette de transport

    ÉTAPES DU RECRUTEMENT

    1. Échange téléphonique : présélection et validation des points clés du CV.

    2. Premier entretien : échange avec les RH et le Manager Customer Service Export.

    Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d'une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ?

    Rejoignez la Team PAYOT

  • Travailler en entreprise

    Gestionnaire Administration Des Ventes Export

    Réservé aux membres inscrits

    PAYOT recherche un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes Export H/F. · Les missions sont les suivantes : · Gestion des commandes export · Réception, vérification et enregistrement des commandes clients export. · Coordination avec le partenaire logistique · Communication quoti ...

    Neuilly-sur-Seine

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Responsable ventes exportation

    Réservé aux membres inscrits

    Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre développement sur des zones géographiques stratégiques : Suisse, Europe de l'Est (Pologne, République tchèque), Grèce et pays Baltes. · L'Export Sales Manager a la responsabilité de développer et main ...

    Aubervilliers

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    · Informations générales · Entité · Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes – 1er éditeur français et 3ème éditeur mondial), 1er exportateur de livres en français, Hachette Livre International commercialise à l'export exclusivement, et dans le mo ...

    malakoff - France, Ile-de-France

    il y a 3 jours

  • Travailler en entreprise

    AP1321 Apprenti Financement des Ventes Exports

    Réservé aux membres inscrits

    MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées Auprès de nos collaborateurs, vene ...

    Le Plessis-Robinson 30.000 € - 50.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Chargé(e) Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    · DI - F/H CHARGE(E) ADMINISTRATION VENTES EXPORT Bilingue Anglais · SEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédical · Basé à 91 Evry-Lisses · Depuis 1967, SEBIA est un acteur mondial spécialisé dans le diagnostic in vitro qui fournit des équipements et des réactifs pour le dépi ...

    France

    il y a 5 heures

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    S'intÃgrez dans la gestion de l'environnement export des ventes et participez à des missions concrÃtes, variÃes et responsabilisantes. · ...

    malakoff - France, Ile-de-France

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    · Informations générales · Entité · Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes – 1er éditeur français et 3ème éditeur mondial), 1er exportateur de livres en français, Hachette Livre International commercialise à l'export exclusivement, et dans le mo ...

    malakoff - France, Ile-de-France

    il y a 6 jours

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    L'entreprise Hachette Livre recherche un stagiaire pour son service Administration des Ventes Export. Le candidat aura pour mission de gérer les ventes export et participera à diverses missions variées. · ...

    Malakoff

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    Vous serez pleinement intégré(e) dans la gestion de l'environnement export des ventes. · ...

    Malakoff ()

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    Distinguirse en las coulisses de l'export du livre français dans el mundo entero y contribuir a su difusión. · ...

    Malakoff ()

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant administration des ventes export flux amont H/F

    Réservé aux membres inscrits

    Découvrez SASIC SANTUCCI-SICFA REUNIS, entreprise familiale ambitieuse dans le secteur industriel. · 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire · ...

    Gennevilliers

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F Missions

    Réservé aux membres inscrits

    Une expérience professionnelisante, concrète et polyvalente dans un environnement stimulant.Filiale du Groupe Hachette Livre (Lagardère Publishing), Hachette Livre International est le premier exportateur de livres en français. · ...

    Malakoff

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F Missions

    Réservé aux membres inscrits

    Faire rayonner la culture francophone dans plus de 150 pays. · Répondre aux demandes des clients export (tarifs, délais, conditions) · Réception et transfert des commandes (vérification des données clients, incoterms, transitaires…) · Suivi des expéditions avec les transitaires ( ...

    Malakoff, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Coordinateur(trice) Commercial(e)

    Réservé aux membres inscrits

    Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes internes (Vente – Logistique – Marketing – Ecom et partenaires …). Périmètre d’intervention : réseau Wholesale – Retail & Ecom France (HBJO – Chaines - Grands Magasins). Cela intègre la France métropolitaine – l ...

    Neuilly-sur-Seine

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant ADV Export

    Réservé aux membres inscrits

    Talents ADV-SUPPLY recrute pour un poste d'assistant commercial expérimenté en métiers ADV. · Responsabilités : Gestion des commandes, contrôle de la conformité, mise à jour du planning commandes. · Compétences requises : Bac+2 en commerce international, expérience réussie dans l ...

    Neuilly-sur-Seine

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant(e) ADV Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    Asistente administrativo en una empresa francesa especializada en productos cosméticos. · ...

    Neuilly-sur-Seine

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Stage - Contrôle de Gestion - Export H/F - Juillet 2026

    Réservé aux membres inscrits

    Stage - Contrôle de Gestion – Export H/F - Juillet 2026 · Quelle est la mission ? · Au sein de l'équipe Export, vous participerez au suivi des résultats et de la performance ainsi qu'à l'élaboration du budget. · Quelles sont les activités principales ? · Suivi quotidien du chiffr ...

    Neuilly-sur-Seine Stage

    il y a 6 jours

  • Travailler en entreprise

    Coordinateur(trice) Commercial(e)

    Réservé aux membres inscrits

    +Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous soutenez les équipes terrain et vous êtes un véritable lien entre les points de vente des partenaires, les clients finaux et les équipes internes. · +Saisir et suivre les commandes clients France (B2B/B2C). · Coordonner ...

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant ADV Export H/F

    Réservé aux membres inscrits

    · Informations générales · Référence · Categorie de l'offre · Standard · Intitulé du poste · Assistant ADV Export H/F · Contrat · CDI · Description de la mission · Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs pr ...

    Neuilly-sur-Seine - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () 38.000 € - 65.000 € (EUR) par an

    il y a 1 jour

  • Travailler en entreprise

    Alternance - Assistant Demand Planner - Export H/F - Septembre 2026

    Réservé aux membres inscrits

    Alternance - Assistant Demand Planner – Export H/F - Septembre 2026 · Quelle est la mission ? · Au sein de l'équipe Export (Scandinavie, Méditerranée, Afrique et Europe Centrale), vous assisterez l'équipe Demand Planning sur les prévisions des demandes clients sur nos marques Ski ...

    Neuilly-sur-Seine Stage

    il y a 1 jour

  • Travailler en entreprise

    Export Administrator CDI H/F

    Réservé aux membres inscrits

    Administrador export responsable del tratamiento de las órdenes y el seguimiento del calendario marketing. · Traer las órdenes, gestionar los stocks y seguir el calendario marketing. · ...

    Neuilly-sur-Seine À temps plein

    il y a 2 semaines

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