Assistant Administratif - Plaisir, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Plaisir, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).

Pour accomplir ces missions, ce ne sont pas moins de 300 collaborateurs qui se mobilisent au siège du Département et 1 200 sur le terrain, notamment au sein des Territoires d'Action Départementale (TAD).

Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Département. Ils garantissent enfin l'égalité du service public pour tous, sur l'ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain assistant administrati H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi l'équipe de Plaisir du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD de SAINT QUENTIN constituée actuellement d'1 chef de service et de 20 agents : 13 coordonnateurs de parcours social, 5 assistants administratifs 2 chargés administratifs.

Votre principal objectif ? Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
Plaisir, au sein - TAD SAINT QUENTIN/PAIS/SAS PLAISIR
- L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes:

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
- Réception et traitement de l'information
- Effectuer un appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours:

- Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)
- Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnement
- Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Relayer l'information en interne : informer les Coordonnateurs de parcours de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager
- Participer à l'organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d'information

Vous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exemple.**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 02/01/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de t