Assistant Administratif - Saint-Genis-Pouilly, France - DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF

DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoignez l'équipe AIRFORMING **

**AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).

Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e** qui nous intéresse

Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à votre Responsable d'Agence, vous intégrez l'équipe AIRFORMING composée de chefs de secteur, de techniciens de maintenance et de deux assistantes d'exploitation, vos futures collègues directes.

**Votre mission principale au sein de l'agence **
- Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels clients, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'interventions aux différents intervenants _(techniciens, sous-traitants,...)_.
- Vous enregistrez les demandes d'interventions des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.
- Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières).

**Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité **
- Vous participez au suivi administratif de l'agence.
- Vous rédigez et faites le suivi de planning de maintenance d'un client historique.
- Vous planifiez les maintenances annuelles.

**Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle.**
- Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux.
- Vous établissez et diffusez les factures travaux.
- Vous suiviez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux.

**Vous aimez la polyvalence à tout niveau ?**
- Vous assurez la réception, le contrôle de la qualité, le déchargement et le chargement des matériels / produits, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
- Vous participez à la gestion des stocks informatisée en assurant la saisie des mouvements matériels et pièces du magasin.
- Vous suivez les mouvements de stocks matériels / produits imputés aux affaires et réalisez les inventaires.
- Vous êtes le garant de la bonne tenue du magasin, de son organisation et de son entretien.

**Compétences requises**

Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion ? C'est surtout **votre expérience de 2 ans **qui compte

**Votre profil**:

- Votre rigueur et votre organisation : deux points clefs pour vous.
- Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés.
- Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste

(Manutention de charge < 25Kg).

**Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées)**:

- Du lundi au jeudi : 08H00-12H00 / 13H30-17H30.
- Le vendredi : 08H00-12H00 / 13H00-16H00.

**Vos futurs collègues vous attendent... Prêt.es à nous rejoindre pour début septembre ?**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Déplacements fréquents