Gestionnaire Marchés Publics - Paris e, France - Hôpital National de la Vision des 15/20

Hôpital National de la Vision des 15/20

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**PRESENTATION DE L'HOPITAL NATIONAL DES 15-20**

L'hôpital national de la Vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention**. **Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d'une unité d'hospitalisation mutualisée de 35 lits, reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l'œil : : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.

Travailler aux 15-20, c'est s'engager dans un hôpital universitaire (hors GHT) moderne et attractif, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement, où la bienveillance et le collectif sont au cœur de l'exercice professionnel.

**PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE**
- Les services économiques comprennent 8 agents:

- 2 attachés d'administration hospitalière
- 1 adjoint des cadres
- 6 agents en charge des commandes et des factures
- 1 agent affecté au secrétariat
- Les services logistiques rattachés regroupent:

- la restauration (12 agents)
- le magasin, la reprographie, l'environnement (11 agents)
- le standard (3 agents)
- la cellule biomédicale (3 agents)

**POSITION DANS LA STRUCTURE**

**Liaisons hiérarchiques**:

- la responsable de la Cellule des marchés,
- la responsable de la Direction des services économiques,
- la directrice de la Direction des services économiques,
- le directeur général.

**Liaisons fonctionnelles**:

- en interne : avec l'ensemble des utilisateurs des produits et services faisant l'objet de procédures de marchés (services techniques et logistiques, services informatiques, services de soins, pharmacie et laboratoire, etc.),
- en externe : avec les structures extérieures en lien avec les missions du service, notamment les fournisseurs et centrales d'achats, les tutelles (Agence régionale de santé) et la Direction régionale des finances publiques (DRFIP).

**HORAIRES DE TRAVAIL (à compléter par la DRH)**

**Temps de travail journalier (en heures) :39h**

**Repos fixes **:samedi/dimanche

**Droits aux congés **:25

**Droits aux Réductions du Temps de Travail (RTT) **:20

**MISSIONS DU POSTE**

**Mission générale**:
Passation et exécution administrative des marchés publics dans le respect des textes relatifs à la commande publique et du processus achat, afin d'assurer le bon fonctionnement de la cellule des marchés et ainsi de fournir à l'ensemble des services de l'hôpital les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement optimal.

**Missions permanentes**:
Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la responsable de la cellule marchés
- en lien avec les services utilisateurs, recenser et identifier précisément les besoins, aide à la rédaction des cahiers des charges techniques,
- rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les marchés et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés,
- saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF,
- réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion
des avenants (notamment ceux élaborés en centrales d'achat), reconductions, révisions de prix, acomptes, etc.,
- rédaction des divers courriers, notes, comptes rendus, etc.
- contribuer au développement des outils de suivi des marchés (tableaux de bord),
- organiser et mettre à jour les tableaux de bord du service,
- assurer le suivi du plan d'actions achat de territoire (PAAT).

**Missions ponctuelles**:

- participation aux différents groupes de travail en interne,
- participation à différentes réunions de travail en externe (RESAH, UGAP, etc.).

**COMPETENCES REQUISES**

**Compétences et qualités professionnelles**:

- réglementation des marchés publics, produits, fournisseurs, principes de logistique **:connaissances approfondies,**
- gestion administrative, économique et financière **:maîtrise**
- comptabilité publique **:connaissances générales**
- maitrise des marchés publics informatiques **:connaissances appréciées**
- utilisation du logiciel M-GEF de Maincare et Epicureweb **:connaissances appréciées**
- environnement hospitalier **:connaissances appréciées**
- bonnes capacités rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques courants (notamment Excel, Word, etc)
- capacités d'écoute et d'adaptation dans une structure spécifique (hôpital) et dans un environnement normatif en constante évolution (commande publique)
- rigueur, réactivité, polyvalence, disponibilité et capacité à s'investir
- bonne maitrise de l'expression orale et écrite
- qualités organisationnelles et relationnelles

**Profil**:

- diplôme de niveau 5 (Bac+2)