assistant d'agence h/f - Sartrouville, France - VIOLA

Description

VIOLA (créé en 1956) propose des solutions innovantes etconnectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires.L'agence est experte en éclairage public, éclairage sportif, miseen lumière architecturale et illuminations festives. VIOLA intervient également sur tous les équipementsd'aménagement urbain nécessitant de l'énergie électrique tels queles bornes de recharge électrique, les bornes escamotables, lavidéoprotection urbaine et le stationnement dynamique.

A propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission seral'organisation courante de l'agence et la gestion administrative etfinancière des projets en collaboration avec les conducteurs detravaux.Dans ce cadre vos missions seront :- Traiter les documents contractuels des commandesclients- Gérer l'émission des factures clients- Assurer le recouvrement et la relance des impayés- Saisir les coûts et gérerez des écarts fournisseurs- Mettre à jour et suivrez les dossiers du personnel del'agence et des intérimaires- Participer à la gestion administrative du personnel(dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle despointages des équipes de chantier)- Participerez à la gestion administrative du personnel(dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle despointages des équipes de chantier)

Profil recherché :

De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 2 ansd'expérience sur des activités administratives, de gestion etcomptabilité, idéalement dans le secteur des travaux publics oudans un environnement de marchés publics.Doté(e) d'un bonrelationnel, vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogieavec vos interlocuteurs. A l'aise avec l'informatique, vous vousadaptez rapidement à l'utilisation de logiciels. La connaissanced'SAP est un plus.Connaissance des marchés publicsVous avez enviede rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissanceNous attendons votre candidature