Chargé(E) de Prestations Financières Missions Et - Paris e, France - SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers

SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers
SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 23 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:

- une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires (7 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels temporaires (10 agents) ;
- une régie d'avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale) et est engagé dans une double démarche:

- d'une part, de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM, accroissant ainsi son activité,
- d'autre part, de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.

Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 6 autres chargés de prestations voyage, le/la titulaire du poste sera affecté.e au traitement des dépenses liées à l'organisation des déplacements professionnels. Il/Elle aura plus particulièrement en charge:

- L'instruction des demandes de paiement : Contrôle de la régularité et de la conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues, mise en paiement dans l'outil chorus DT
- le suivi du stock des ordres de mission sans états de frais,
- le traitement des relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation
- le traitement des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d'hébergement et de location de véhicules dans le logiciel chorus formulaire
- la participation aux reportings des déplacements réalisés au profit des entités soutenues
- le classement et l'archivage des pièces administratives

Selon les besoins du service, le/la chargé.e de prestations financières missions et déplacements pourra être amené.e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).

Savoirs
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyage),
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'Etat,
- Chorus DT (logiciels SAP)
- Logiciels bureautiques

Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer des dossiers en relation avec plusieurs interlocuteurs

Savoir-être
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute et sens du service client,
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
- Aptitude à travailler en équipe/réseau,
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Diplomatie

Profil recherché:
Expérience de la dépense publique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel
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