Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse - Caen, France - CHAMBRE INTERDEPARTEMENTALE DES NOTAIRES DE LA COUR D'APPEL DE CAEN

Description

**Nous sommes à la recherche d'un(e) hôte ou hôtesse d'accueil dynamique et professionnel pour rejoindre notre équipe composée de 7 collaborateurs permanents et de 25 professionnels élus.**

Si vous êtes doté(e) d'excellentes compétences en communication et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.
- Responsabilités:
Assurer l'accueil physique de nos visiteurs : notaires, clients des notaires et partenaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants en orientant les demandeurs.
Collaborer avec les autres services internes en les assistant dans leurs diverses missions de secrétariat.
Participer aux opérations évènementielles récurrentes (assemblées générales) ou ponctuelles.
Numériser, classer et archiver les documents de manière organisée et confidentielle.
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
Coordonner la réservation et la gestion des salles de réunion.
- Exigences:
Présentation soignée et professionnelle.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à gérer les situations stressantes et à garder son calme.
Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office, gestionnaire de courrier électronique, etc.).
Capacité à gérer les tâches administratives de base.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons:
Un environnement de travail prestigieux en centre-ville de Caen.
Des avantages sociaux compétitifs (Convention collective du notariat, couverture sociale étendue).

Si vous êtes une personne accueillante, organisée et soucieuse de fournir un service premium aux notaires et à leurs clients, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Hôtesse d'accueil: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel