Apprentissage - Chargé, chargée de communication événementielle (F/H) - Bordeaux, France - Groupe Caisse des Dépôts

    Default job background
    Contrat d'apprentissage
    Description

    Vous intégrerez l'unité événementiel de ce département composée de 8 personnes réparties à Bordeaux et à Paris en charge de la conception et la réalisation des événements de communication interne et externe tels que les colloques, salons, forums, conventions, conférences, webinaires, tchat, petit déjeuner presse etc. Le poste proposé sera localisé sur le site de Bordeaux.

    Missions principales

  • Préparer l'évènement en rédigeant le cas échéant un cahier des charges,
  • Etablir et suivre les rétroplannings des événements,
  • Rechercher les prestataires nécessaires sur les postes sous-traités dans le respect des règles des marchés publics,
  • Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes,
  • Assurer la rédaction et l'envoi des invitations et le suivi des inscriptions,
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre logistique, matérielle et technique de l'événement,
  • Coordonner, participer et accompagner au montage et au démontage des événements,
  • Préparer les enquêtes de satisfaction des actions menées,
  • Réaliser un bilan de l'évènement.
  • Missions subsidiaires éventuelles

  • Rédiger des articles en lien avec les événements organisés pour l'intranet interne et/ou site externe
  • Participer aux travaux internes et transversaux de la direction de la communication
  • Autres missions confiées en fonction de l'appétence et des capacités (exemple : conception de support de communication)
  • Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
    Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.