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    assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) f/h - Paris, France - FEDERATION NATIONALE DES SAFER

    FEDERATION NATIONALE DES SAFER
    FEDERATION NATIONALE DES SAFER Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Descriptif du poste

    La Fédération Nationale des Safer cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dynamique pour rejoindre son équipe. Ce poste offre des missions variées comprenant des interactions privilégiées avec de nombreux interlocuteurs (internes ou externes).

    QUI SOMMES NOUS ?

    Les Safer (Société d'Aménagement Foncier et d'Etablissement Rural) sont des sociétés anonymes, sans but lucratif, dotées de missions d'intérêt général, sous tutelle des ministères de l'Agriculture et des Finances.

    Elles exercent, en tant qu'opérateur foncier, une mission de service public visant à :

    Dynamiser l'agriculture et les espaces forestiers, favoriser le renouvellement des

    générations en agriculture

    Protéger l'environnement, les paysages et les ressources naturelles

    Accompagner le développement de l'économie locale

    Assurer la transparence du marché foncier rural

    Aujourd'hui, les 17 Safer et leurs 1 100 salariés couvrent l'ensemble du territoire français (métropolitain et quatre DOM) et forment un groupe offrant de la mobilité interne.

    La Fédération Nationale des Safer (FNSafer) est une association qui a pour objet de fédérer les Safer et de représenter le groupe à l'échelle nationale (site institutionnel : ). 35 collaborateurs participent à ces missions

    VOS MISSIONS :

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Affaires générales et institutionnelles, vous serez garant(e) de l'image de la Maison des Safer au travers du bon accueil physique et téléphonique et interviendrez également en appui transverse des différents services. Vous travaillez en collaboration et entraide avec vos collègues assistant(e)s et la Fédération.

    Accueil de la Maison des Safer

  • Accueil physique et standard téléphonique de la Maison des Safer
  • Traitement du courrier
  • Coordination logistique pour la Maison des Safer

  • Gestion des déplacements pour l'ensemble des salariés de la Fédération
  • Pilotage et appui logistique
  • Appui administratif pour plusieurs services

  • Organisation de réunions de travail
  • Diffusion des offres d'emploi internes au groupe
  • Refacturation de frais mutualisés au sein du groupe
  • Gestion du calendrier global annuel
  • Réalisation d'enquêtes auprès des membres du Groupe
  • Facturations
  • Spécificités du poste

  • Poste varié et de relationnel
  • En contact direct avec tous les niveaux hiérarchiques du Groupe Safer
  • Relations avec l'ensemble des services de la FNSafer
  • Coopération avec les autres assistantes et notamment relais en période de congés
  • Profil souhaité

    Savoir-faire :

    Maitrise exigée du Pack office et des outils de collaboration (SharePoint, Teams...)

  • Gestion d'agendas et de rendez-vous
  • Capacité à saisir avec précision des données ou d'autres systèmes d'information
  • Gestion des fichiers et archivage
  • Savoir-être :

  • Sens de l'accueil et du service
  • Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation
  • Capacité d'anticipation
  • Rigueur, organisé(e) et autonome
  • Aptitude au travail collaboratif en équipe et réseau
  • Conditions

    CONDITIONS :

  • CDI à pourvoir dès que possible après période d'essai de 2 mois
  • Expérience appréciée
  • Poste basé à Paris 8ème
  • Poste non télétravaillable
  • Rémunération selon convention collective et expérience (28 à 37 K€)
  • Avantages :

    o RTT, CET

    o Mutuelle (prise en charge employeur de 70%), Prévoyance, Tickets restaurant (prise en charge de 60% et valeur faciale de 9,5€), Remboursement partiel de l'abonnement de transports en commun

    o Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste

    o Environnement de travail agréable

    o Garantie du respect de l'équilibre personnel et professionnel

    Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et impliquée, envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Rejoignez la FNSafer et contribuez à nos missions

    La Fédération Nationale des Safer encourage la diversité et l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou du handicap.



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