Assistant Administratif - Reims, France - Lion d'Or

Lion d'Or

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant Administratif (H/F)

Lion d'or 59

Mûrisseur de bananes et distributeur de fruits et légumes auprès de la grande distribution, les commerces spécialisés de proximité et de la restauration hors foyer, recherche un assistant administratif pour un contrat à durée indéterminée.

Vous aimez les challenges ?

Vous avez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ? Vous êtes rigoureux, organisé et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?

Bénéficiant d'un bon relationnel, vous avez une bonne expression écrite et orale, et ainsi que des qualités en communication ?

Loyauté, autonomie, discrétion, et écoute sont des qualités que l'on vous reconnaît ?

Vous maîtrisez les outils informatiques dont le pack office.

Vos missions:
Développer le pôle qualité : suivi et mise à jour des certifications (FEL Partenariat, Ecocert et Fairtrade) et préparation des audits (IFS et Global Gap)

Veiller à la qualité et à la conformité des produits ou des services ainsi qu'au processus de production de son organisation en lien avec les obligations légales et normatives

Les 5 piliers de la qualité : la prévention, la conformité, l'évaluation, l'amélioration continue et la responsabilité.

Gestion des réclamations du secteur mûrisserie de bananes

S'assurer de la satisfaction client et de la performance / notoriété de l'entreprise

Répondre aux exigences clients, aux contraintes internes et aux obligations légales et normatives

Gestion de la facturation (suivi des livraisons clients GMS, suivi des emballages, facturation des clients de détails, relance clients)

Accueil téléphonique

Mise en place des prélèvements / traites, saisie et lettrages des comptes clients

Mise en place des rapprochements bancaires pendant les congés de vos collègues

Mise en place du suivi de la caisse, suivi des paiements comptants des clients de détails

Scan des factures et organisation des documents de livraisons (BL / CMR) Participation à l'ensemble des tâches annexes administratives, classement, analyse des tableaux de bord sur EXCEL

Gérer les circuits des arrivées et des départs des collaborateurs (tableau de suivi des heures supplémentaires et des pointages)

Contrat sur une base de 35h par semaine, vous travaillez du lundi au vendredi et un samedi matin sur deux.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération selon profil

Salaire : à partir de 1 875,00€ par mois

Programmation:
Heures supplémentaires

Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:
Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 875,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel