Coordinateur Facility Management - Saint-Denis, France - MVBL Consult

Description

Société familiale spécialisée dans le Facilty management, passant par le dépannage, la remise en état, la maintenance en assurant un service et un conseil client de qualité.

40 ans d'expertise, 7 pays, 400 collaborateurs, à l'écoute de ses collaborateurs pour co-créer un avenir riche d'expériences et de partages, où l'innovation prend ainsi toute sa dimension.

Notre client est à l'écoute de ses clients et des marchés afin d'apporter des réponses concrètes à tous projets d'installation ou d'optimisation d'installations existantes.

Notre client se développe au niveau national et souhaite impliquer de nouveaux collaborateurs, susceptibles de s'adapter aux besoins géographiques, ce afin d'anticiper de nouvelles opportunités associées à la fidélité de ses clients. A ce titre nous recherchons:
**Coordinateur Facility Management**

**Basé(e) à St Denis (93)**

**Votre Mission** : Sous l'autorité d'un superviseur, il(elle) effectue un service de qualité et
- Gère le standard téléphonique
- Accueille les prestataires externes (planification, demande de badge d'accès, accompagnement si nécessaire, vérification de la bonne réalisation de la prestation )
- Coordonne les sous-traitants de la société
- Gère les points café/fontaine à eau (approvisionnement des consommables, entretien et nettoyage, vérification du bon fonctionnement des machines, réalisation de commandes )
- Gère les consommables d'hygiène (gestion du stock, réalisation de commandes )
- Garant de la propreté des bureaux et des salles de réunion
- Gère la flotte automobile : interlocuteur privilégié des salariés et de l'organisme de location de véhicules, gestion des attributions des véhicules aux salariés à l'aide des managers, rédaction des Procès-Verbaux lors des retours de véhicule au siège,...
- Réalise des audits internes (hygiène et approvisionnement des consommables des zones de détentes/espaces communs)
- Effectue les missions liées aux Services Généraux : gestion des bons de commande et de la facturation, création d'affichages de sécurité/communications liées à des consignes spécifiques, gestion des clés et des badges visiteurs externes et personnel du client, gestion des courriers recommandés, réalisation de commandes de coursier et de fournitures diverses, information du client et planification des interventions de prestataires/interlocuteur en cas de problème technique, préparation et participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus, communications diverses auprès des salariés,...
- Utilise les outils techniques/de suivis (utilisation de différentes plateformes liées à la gestion de la température/luminosité/ouverture/fermeture des stores/transmission des anomalies à traiter par le propriétaire/création de ticket d'intervention lié au partie privative du client/Stockage de document de partage entre Flexim et le client)
- Assure le remplacement de l'agent de Services Généraux du client en cas d'absence
- Prépare certains évènements
- Garant d'un niveau de sécurité élevé des biens et des personnes et informe la Direction du client de tout incident potentiel ou avéré

**Votre Profil**:

- Deux ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de la langue anglaise
- Investi, volontaire, organisé, rigoureux et goût du travail bien fait
- Appréciant la diversité des tâches au quotidien et le soin apporté au client (un profil ayant travaillé en hôtellerie 3 ou 4 étoiles serait un plus
- Polyvalence : capable aussi bien de gérer l'accueil et le standard téléphonique que les contrats de prestations de maintenance (voire effectuer lui-même de la petite maintenance quand cela est nécessaire).

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 700,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel