Assistant de Formation - Paris e, France - CEREP
il y a 3 semaines
Description
Créé il y a 50 ans, le Copes propose des formations au sein de ses locaux (inter) et à la demande, dans les institutions (intra). Il s'adresse à tous les acteurs du champ médical, psychologique, pédagogique et social garants de la prévention précoce et du soin psychique de l'enfant, de l'adolescent et de leur famille.L'assistant(e) rejoindra une équipe dynamique et solidaire de 8 personnes. Elle/il travaillera en binôme avec la responsable du secrétariat, en lien avec la direction.
**MISSIONS**
**Accueil**
- Accueil et information téléphonique des stagiaires, institutions et formateurs
- Accueil physique des stagiaires et formateurs
- Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap
- Installation des salles de formation
**Gestion des formations**
- Utilisation et exploitation du logiciel de gestion (Armilia)
- Inscriptions/traitement et suivi administratif/mise en place logistique et matérielle
- Facturation, relances, suivi de tableaux de bord
**Participation à l'élaboration de l'offre de formation**
- Inter : participation à l'élaboration de l'offre de formation (suivi des grilles de fabrication de la brochure annuelle, mise en ligne de l'offre)
- Intra : participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
**Qualité**
- Participation à la mise en place et au suivi du Plan d'Amélioration Continu (PAC) Qualiopi
- Suivi des dysfonctionnements
**Communication**
- Participation aux réunions d'équipe, mise en ligne sur les réseaux sociaux
**Qualités requises** : Sens de l'accueil et du contact - Capacité à travailler en équipe indispensable -Autonomie, initiative - Ponctualité
**Avantages**: 8 semaines de congés payés, œuvres sociales, tickets restaurants Salaire : à partir de 2 100,00 euros Brut/mensuel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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