Assistant Pédagogique - Aix-en-Provence, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant pédagogique **F/H** pour rejoindre notre Campus Merkure, situé à Aix en Provence dans le cadre d'un CDI.

Vous rejoindrez l'équipe de **Lucile**, vous aurez la charge de:
**1/ Gestion des informations pédagogiques de planification**
- Support ponctuel au service

**2/ Gestion des examens et contrôles internes**
- Etablir, diffusion et mise à jour des plannings d'examens
- Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc
- Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
- Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)

**3/ Gestion des notes et conseils pédagogiques**
- Collecte /validation /modifications des notes et appréciations
- Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
- Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

**4/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)**
- Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
- Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc ) sur l'extranet étudiants/enseignants
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service
- Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
- Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique
- Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription

**5/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe)**
- Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week
- Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

**Compétences recherchées**:

- Maitrise approfondie du pack office
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Être à l'aise avec l'informatique

**Qualités p**ersonnelles**:

- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d'un bon relationnel

A très vite

**Salaire **:en fonction du profil et de l'expérience

**Adresse **:Aix-en-Provence

**Horaires **:35H

**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant, CSE, forfait mobilité