Responsable Administratif Financier Et Ressources - Montpellier, France - CALLIMEDIA

CALLIMEDIA

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - RAF RH (F/H)
- Société- CALLIMEDIA- Site Web-
- Secteur- Informatique et Télécom- Lieu de travail- MONTPELLIER (34)- Référence de l'offre- LD22K298Notre client - L'Employeur

CALLIMEDIA (3,5M€ de CA avec 40 collaborateurs) est une agence de création de solutions e-learning B to B.

CALLIMEDIA propose aux services de formation des grandes entreprises des solutions sur mesure en digital learning, e-learning, learning game, micro-learning, Serious Gamepour faciliter l'apprentissage.

Pour faire face à son développement, il est nécessaire de recruter un nouveau poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - RAF RH (F/H)

Le Poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - RAF RH (F/H)

Directement rattaché aux 2 dirigeants, il s'agit de gérer les aspects financiers, administratifs et RH nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise au service de la stratégie générale définie par la direction, avec l'aide d'un comptable et d'une RH.

Les missions non limitatives sont les suivantes:
Gestion budgétaire, financière et comptable:

- Traduire sur une base annuelle, les objectifs en données chiffrées à réaliser : chiffre d'affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat d'exploitation, résultat net (SIG)
- Définir les moyens financiers et humains (en relation avec la direction et les responsables des trois Business Units) à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs
- Décliner pour chaque Business Unit ses objectifs et résultats financiers annuels à atteindre sous la forme de tableaux de bord
- Suivre régulièrement via des indicateurs l'avancement des différentes Business Units dans la réalisation de leurs objectifs financiers, préconiser des solutions ;
- Établir les états financiers, avec l'aide d'un comptable, notamment les bilans intermédiaires, finaux et consolidés
- Alerter la direction si l'analyse des écarts montrent des dysfonctionnements
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
- Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
- Mettre en place une comptabilité analytique pour les Business Units
- Superviser les données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Appuyer la Direction dans la gestion des relations avec les partenaires financiers de l'entreprise
- Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage

Organisation et gestion administrative:

- Gérer l'organisation validée et approuvée par la Direction Générale
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales, comptables et sociales
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières juridiques et sociales
- Organiser les circuits d'information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- S'assurer du bon fonctionnement des outils administratifs, financier et des ressources humaines (Pennylane, Lucca, )

Gestion des Ressources humaines:

- Gérer les ressources humaines pour assurer le bon développement de l'entreprise, avec l'aide d'une RH
- Piloter le plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels
- Faciliter les recrutements en relation avec la Direction et les responsables des Business Unit
- Veiller aux bonnes pratiques en matière RH
- Suivre les échanges courants avec les avocats en droit social (contrats de travail, procédures )

Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure en finance, vous justifiez d'une expérience réussie en tant que RAF / RH dans une PME, idéalement dans le digital / logiciel.

Très organisé(e), vous avez une expérience de la gestion de sujets variés à courts, moyens et longs termes selon les périodes.

Rigoureux(se), fiable et disponible, vous savez faire évoluer les situations tout en respectant les procédures en place.

D'un excellent relationnel, vous représentez les intérêts de l'entreprise avec discrétion, humilité et totale implication.

Votre excellent esprit d'analyse et de synthèse vous permet de proposer rapidement des solutions à votre direction.

Diplomate et à l'écoute, vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs.

Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

Très à l'aise avec les indicateurs, vous savez faire des reportings clairs et pertinents.

Vous maiitrisez les outils de reporting et tableaux de bords : excel, power point,.

La maitrise de l'anglais est un plus.