Responsable Bureau D'étude - Paris, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
En sa qualité de Responsable des Opérations NRG, voues du pilotage de l'ensemble des équipes opérationnelles, depuis les phases de conception / préparation jusqu'au phase opérationnelle. Le salarié est notamment chargé sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes:
Phase de conception / études:

- Coordonner et superviser l'ensemble des études de conception (internes comme externes) pour l'ensemble des sites en s'assurant du respect du planning attendu, du dimensionnement des équipes, des capacités et périmètres des Bureaux d'Etudes externes
- Optimiser les moyens, les méthodes et ressources de Bureaux d'Etudes mises en œuvre entre les différents clusters (optimisation / cohérence / )
- Participer à la production des études, à la réalisation et rédactions des livrables techniques et méthodologiques
- Définir et compiler les besoins en équipements durant les différentes phases de conception et définir ainsi les besoins en investissements et sous-location (inclus prise en compte des aléas / spare / variations etc)
- Valider l'ensemble des livrables techniques produits (internes comme externes)

Achats / Sourcing & Sous-traitance:

- Piloter la passation des commandes auprès des Bureaux d'Etudes externes en veillant au respect des objectifs budgétaires, à la formalisation d'un cahier des charges détaillé et en validant les limités de prestations (périmètres technique / nombre d'itération/ niveau de définition des livrables / respect du planning)
- Assurer la passation des commandes d'achat / investissement en fonction des besoins du projet et les évolutions successives

Phase Préparation & Travaux:

- Assister les équipes opérationnelles chantier dans la compréhension des éléments techniques nécessaires à leur bonne installation

Commissionning / Réception & Remeasurement:

- Définir la méthodologie de commissionning/réception des différents équipement et formaliser/uniformiser les livrables internes nécessaires par type d'équipement (checklist / fiche autocontrôle / point de conformité / fiche de test/mise en service etc)
- Superviser et participer à la réalisation des essais de mises en services, aux commissionning et aux réceptions clients
- Vérifier la conformité des installations par rapport aux études

Reporting & Process:

- Assurer le reporting interne propre à son périmètre (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage & points de vigilances etc)
- Mettre à jour les plans d'action internes propre à son périmètre

Finance / Rentabilité
- S'assurer du respect du budget et de la rentabilité de son périmètre
- Compiler et mettre à jour les fichiers de rentabilité de son périmètre

Management
- Manager et superviser l'équipe technique électricité (3 à 5 pers. Ingénieur électrique & Dessinateur)

**Profil**:
**Savoir-faire**
- Animation d'équipe
- Gestion de projet
- Conception et Suivi de Travaux des installations de distribution électrique (haute tension et basse tension)

**Qualités requises **:_Rigueur, Organisé et méthodique, Adaptabilité_

**Connaissances**
- Maîtrise des produits et process de l'entreprise
- Maîtrise des logiciels Excel
- maîtrise de la conception des systèmes et solutions de production d'électricité autonome (Groupe Electrogène etc) et des architectures de production et distribution haute tension HT et basse tension BT
- **Compétences comportementales**
- Capacité à s'organiser et prioriser les taches
- Capacité d'adaptation
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité à apprendre et actualiser ses compétences
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Sens de la hiérarchie et des responsabilités
- Fiabilité
- Sens de la relation client
- Sens du détail
- Capacité à communiquer efficacement
- Capacité à synthétiser et vulgariser les suj