Responsable Services Généraux - Champs-sur-Marne, France - ESO PARIS

Description

Rattaché à la Direction Générale (ou au Directeur Adjoint), le/la Responsable des services généraux a pour mission d'assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise dans laquelle il/elle travaille. Tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d'optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de ses collaborateurs.

**Missions**:

- **Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise**:_
- Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ).
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] ), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Programmer et participer aux opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie ).
- **Gestion de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs**:_
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès ).
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles ).
- Assurer l'inventaire du parc automobile et/ou informatique (ordinateurs et téléphones de fonction ).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, être responsable des travaux et du suivi des contrats ;
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.

**Management de l'équipe moyens généraux**
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe.
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

**Interactions**:
Travail en étroite collaboration avec:

- La Direction Générale
- Le Directeur Adjoint

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en tant que Responsable des Services Généraux ou sur un poste équivalent ?

Lieu du poste : En présentiel