Responsable de l'unité conduite d'opérations - Valence, France - Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo Valence, France

il y a 2 semaines

Description

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à l'amélioration et l'optimisation des bâtiments de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste

En votre qualité de responsable de l'unité conduite d'opérations, sur un patrimoine de 600 bâtiments et dans le cadre de la stratégie patrimoniale globale portée par la direction, vous :

Etes chargé(e) de manager une unité comportant 5 agents qui assure la conduite d'opérations, des opérations de bâtiment portées par la ville de Valence et Valence Romans Agglo dans le cadre, entre autre, du plan de mandat et du projet de territoire

Participez à l'élaboration et le suivi des outils de pilotage (planification, financier, marchés publics, reporting...) permettant la gestion et le suivi de l'ensemble des opérations sous votre responsabilité,

Assurez la transversalité de votre unité en interne de la direction mais aussi avec les directions d'usage, les directions ressources et les partenaires extérieurs.

Votre rôle est de suivre, piloter, accompagner, faire évoluer et anticiper l'ensemble des missions portées par votre unité tout en étant le garant de la qualité des opérations livrées tant au niveau technique que fonctionnel et financier et dans le respect des délais.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Management :

Vous garantissez l'aboutissement des missions et des opérations portées par votre unité. Vous assurez le suivi et la supervision de votre équipe dans une logique, d'adaptation et de déploiement des moyens humains, matériels et financiers

Vous favorisez la circulation de l'information, expliquez et donnez du sens aux objectifs fixés

Vous développez une politique interne liée à la formation et à la sécurité de vos agents et vous garantissez la mise à jour des habilitations

Vous participez à la transversalité interne avec les autres services/unités de la direction notamment dans la mise en place de projets communs (porte d'entrée unique, développement de l'outil ASTECH, application du décret tertiaire...) et mettez en place, avec les directions d'usage, une logique de service « clients »

Vous assurerez le lien avec l'ensemble des services de la direction qui participeront également aux opérations (service aide à la décision, énergie durable...)

Vous assurerez la formation des nouveaux arrivants dans votre service aux process et procédures internes

Gestion opérationnelle et technique :

Vous élaborez puis effectuez le suivi d'outils de pilotage et de reporting de l'activité de l'unité

Vous supervisez des procédures administratives, juridiques et financières liés aux opérations et activités de l'unité

Vous êtes un appui technique et opérationnel des opérations et activités de l'unité

Vous produisez des documents de présentation, de supports de communication, notes, etc.

Vous élaborez des programmations pluriannuelles d'investissement

Vous élaborez et suivez le budget de l'unité

Vous effectuez les évaluations et le bilan annuel de l'unité

Vous êtes garant de la veille réglementaire et appliquez les normes et les procédures appliquées aux domaines d'intervention

Vous pouvez être amené à superviser en direct des opérations en conduite d'opérations

Vous assurez une veille technologique, juridique, réglementaire propre à votre activité

Gestion administrative, financière et juridique :

Vous participez à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement : élaboration d'un budget prévisionnel, suivi de l'exécution budgétaire.

Vous assurez en lien avec la direction des contrats publics le suivi de la programmation annuel des marchés publics de l'unité. Vous êtes le garant du respect des procédures de la collectivité

Vous assurez en lien avec la direction des affaires juridiques la supervision des procédures juridiques liées aux opérations de l'unité

Profil

Diplôme supérieur en bâtiment avec une expérience professionnelle de conduite d'opérations d'au minimum 5 ans

Maîtrise des connaissances et des techniques approfondies liées à son domaine d'action : conduite d'opérations bâtiments

Maîtrise des techniques de construction bâtimentaires et des normes liées aux E.R.P., ERT ...

Maîtrise des techniques de préservation et de valorisation du patrimoine

Excellente connaissance de l'environnement du poste à la fois des services internes à la collectivité mais aussi des partenaires extérieurs

Maîtrise de la réglementation et des techniques liés aux problématiques de développement durable

Mode et pilotage projet

Maitrise de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics notamment des procédures complexes de type MPGP (Marché Plublic Global de Performances), conception-réalisation, concours, loi MOP... et connaissances de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales

Maitrise des techniques informatiques de bureautique, de gestion de projets, de chiffrage et de planification

Connaissance de ses responsabilités en matière de sécurité au travail

Habilitation électriques :

Hab Non électricien BT

Hab Non électricien HT – Voisinage travaux

Maniement extincteurs (facultatif)

Travail en hauteur EPI

Premiers secours PSC1 (facultatif)

Autres informations

Conditions de recrutement et avantages :

Poste à temps complet

Poste basé à Valence - Place Jacques BREL

Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux (catégorie A)

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles

Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration

Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Informations complémentaires :

David COSTE, Directeur adjoint des bâtiments,

Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité ,

Si cette offre vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 7 juin 2024.

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