Agent de Gestion Administratif - Pernes-les-Fontaines, France - Mairie de Pernes les Fontaines

Mairie de Pernes les Fontaines
Mairie de Pernes les Fontaines
Entreprise vérifiée
Pernes-les-Fontaines, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**INTITULÉ DU POSTE**:
**AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SERVICE URBANISME**
- **DESCRIPTIF DU POSTE**:
La Mairie de Pernes les Fontaines recrute un agent de gestion administrative à temps complet au sein du service Urbanisme, de catégorie C, adjoint administratif,

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Urbanisme, vous assurerez les différentes missions liées à l'accueil, la gestion et le suivi des dossiers d'urbanisme.

Poste à pourvoir au : 1erjanvier 2024. CDD 3 mois, renouvelable.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers en matière d'urbanisme et d'occupation du domaine public

**ACTIVITÉS DU POSTE**:

- Recevoir, renseigner, et orienter tout public sur la règlementation d'urbanisme applicable (PLU) et sur l'occupation du domaine public
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme
- Assurer la préparation à l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, ERP) : orienter vers le choix du type d'autorisation d'urbanisme à réaliser, assurer la constitution du dossier, purger les avis obligatoires des services requis
- Assurer le lien entre la collectivité et le service instructeur, Communauté de Communes des Sorgues du Comtat, pendant l'instruction du dossier.
- Gestion et instruction des autorisations d'urbanisme relevant des Etablissements Recevant du Public (ERP) (AT).
- Gestion du suivi des autorisations d'urbanisme (DOC, DACT, conformités...)
- Classement, archivage
- Tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, gestion de l'agenda, rédaction des courriers et actes administratifs relatifs aux dossiers traités)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur
- Assurer une veille foncière
- Préparer les commissions communales des impôts
- Rédiger les arrêtés d'occupation du Domaine public permanents ou ponctuels
- Tous travaux ponctuels à la demande du responsable de service
- Gestion des Baux:

- Rédaction des baux en lien avec l'agriculture et autres.

**PROFIL DEMANDÉ**:

- **Savoirs**:

- Connaissance en matière d'urbanisme notamment sur les Autorisations d'Occupation du Sol, les documents règlementaires communaux et nationaux et en matière d'occupation du domaine public, de circulation publique et d'Etablissement Recevant du Public.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique.
- **Savoir faire**:

- Analyser une situation et en rendre compte, de résumer.
- Être polyvalent.
- Rigueur, méthode et organisation.
- **Savoir être**:

- Discrétion, secret professionnel.
- Qualités relationnelles confirmées : sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe (amabilité, politesse, maîtrise de soi, diplomatie, écoute, calme, adaptation ).
- Ne pas divulguer des données internes, s'adapter à son interlocuteur (administré/équipier).
- Tenue adaptée

**DIPLOMES ET FORMATION / SPECIALITES**

Baccalauréat général ou technique

Ou expérience professionnelle dans le domaine

**CONTRAINTES et CONDITIONS D'EXERCICE ou SPECIFICITES**

Sens de l'accueil et du contact avec le public et travail en équipe, polyvalence.

**EQUIPEMENTS LIES AU POSTE et MIS A DISPOSITION**

Ordinateurs,

Logiciels : cadastre SIMAP, Gescada

**TEMPS DE TRAVAIL et PRESTATIONS SOCIALES**:
Temps Complet - 36h00 hebdomadaire + 6 jours RTT/an

Adhésion à Plurelya

Complémentaire santé : participation employeur avec justificatif d'une adhésion à une mutuelle labellisée.

Prévoyance : Possibilité d'adhérer à la prévoyance TERRITORIA (contrat groupe) avec une participation employeur

RIFSEEP

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 777,00€ à 1 778,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Mairie de Pernes les Fontaines
Voir tous les emplois de Mairie de Pernes les Fontaines