Gestionnaire Administratif en Alternance - Valence, France - TALENTIS HORIZON

TALENTIS HORIZON

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes.

Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.**
**_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._**

**Pour qui recrutons-nous ?**

Notre client, administration reconnue dans notre région, recherche - pour la rentrée de septembre **un gestionnaire administratif en alternance**
- accueil téléphonique et physique des usagers, traitement du courrier et des courriels
- gestion des messages ECARE
- mise en forme de documents, rapports, dossiers, tenus de tableaux de bords d'activité
- gestion des tâches administratives, planning, archivage, gestion voitures, logistique

**Vous intégrez noter formation BAC+2 Responsable Petite et Moyenne Structure pour Septembre 2023. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif.**

**SAVOIR FAIRE**:
Maîtriser les techniques de secrétariat.
Utiliser l'outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur,
Gérer des informations et des dossiers confidentiels, répondre à des sollicitations multiples, accueillir éventuellement le public.
Recevoir, filtrer, orienter et transmettre des communications téléphoniques.
Prendre et restituer un message.
Communiquer avec divers interlocuteurs
Mettre en forme des documents.
Organiser et gérer un classement.
Rédiger dans la forme administrative.
Organiser son travail.
Maîtriser l'orthographe et la grammaire.

**SAVOIR ÊTRE**:
Qualités relationnelles.
Sens du travail en équipe et être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu.
Rigueur administrative, sens de l'organisation, disponibilité, autonomie, sens du service rendu au public et Discrétion.

**Offre à pourvoir dès que possible et pour 1 an minimum, réservée aux étudiants souhaitant intégrer l'école ICADEMIE.**

Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d'un contrat en alternance.

**Le processus de recrutement**:
**1. Tu postules à l'offre ;**

**2. Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection ;**

Tout en t'accompagnant tout le long du processus de recrutement