Assistant(E) de Direction - Maisons-Alfort, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

Au sein de la direction générale de l'ONF, la **direction économique et financière (DEF) **est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et du contrôle de gestion de l'établissement. Elle est également chargée de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, ainsi que de l'optimisation des patrimoines mobilier et immobilier. Elle est constituée de deux départements:

- Le **département finances et performance**:

- Il assure la définition et la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement, incluant le pilotage de la trésorerie.
- Il pilote le dialogue de gestion budgétaire et financier avec les services territoriaux et les directions centrales, la politique du contrôle de gestion et l'établissement des résultats analytiques.
- Il pilote également la gestion fiscale de l'établissement ainsi que la gestion des référentiels des tiers et des articles.
- Il co-pilote avec l'agence comptable principale la mise en œuvre du contrôle interne comptable et budgétaire.
- Il appuie, soutient et impulse l'action des directions territoriales en matière financière.
- Le **département achats et patrimoine**:

- Il assure la définition et la mise en œuvre de la politique des achats de l'établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale.
- Il est chargé de conduire la politique nationale en matière de valorisation financière du patrimoine foncier domanial.
- Il définit et met en œuvre au niveau national, la politique en matière d'immobilier, de véhicules.

La direction économique et financière recherche aujourd'hui un/une** assistant(e) de direction (CDD)**.

**Descriptif du poste**
En tant qu'**assistant(e) de directio**n, vous êtes en relation avec la direction générale de l'Office et l'ensemble des services en territoires (directions territoriales). Votre rôle est d'assister le directeur de la direction économique et financière (DEF), et ses cadres, dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne. Plus largement, votre rôle est de faciliter le travail des membres de la DEF en assurant une gestion fluide des procédures internes.

Ainsi, placé(e) sous la responsabilité du directeur économique et financier, **vous assurerez les missions **suivantes:

- Gestion des agendas du CODIR de la direction : prise de rendez-vous, préparation des dossiers, organisation de réunions, audio/visioconférences, organisation des déplacements;
- Participation au CODIR de la direction et établissement du compte-rendu ;
- Préparation, organisation logistique et suivi des réunions : communication de l'ordre du jour, réservation de salles, des repas, etc. ;
- Préparation et anticipation des réunions avec la direction générale, avec le Comité de direction de l'ONF, des réunions de réseaux territoriaux de l'ONF organisées par la DEF, et de réunions externes (ministères, partenaires ) ;
- Gestion du courrier, des parapheurs et des documents à la signature des membres de la direction ;
- Mise en forme de courriers, notes aux ministres, documents de présentation : vérification de l'orthographe, mise en page, respect de la Charte ONF ;
- Accueil des rendez-vous et gestion des appels téléphoniques ;
- Contribution au suivi du budget de la direction, gestion des factures et frais de déplacement ;
- Tenue et mise à jour de l'annuaire des membres de la direction.

Vous pouvez également être chargé(e) de **missions particulières** : gestion administrative des personnels, participation à l'organisation des recrutements de la DEF

**Profil recherché**
Titulaire d'un Bac+2 de type BTS Assistant manager ou Assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum.

Vous avez une connaissance approfondie des principaux outils du Pack Office, dont Excel, mais également des outils collaboratifs et de communication (Teams, Intranet, Réseau social d'entreprise ).

Dynamique et rigoureux/se, vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e). Vous possédez de solides qualités relationnelles et un esprit d'équipe développé.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre orthographe (rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note )).

Vous maitrisez les méthodes de classements et d'archivage, les techniques de numérisation et vous avez le sens de l'organisation (d'évènements).

Enfin, vous avez une grande capacité d'observation et d'adaptation, le sens de la confiden