Responsable de Marches Public Service Pharmacie - Marseille, France - Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE MARCHES PUBLIC SERVICE PHARMACIE TSH/ADJOINT DES CADRES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

Relations hiérarchiques:
Directeur de pôle

Pharmacien Chef de service

Pharmaciens responsables des segments Spécialités Pharmaceutiques, Dispositifs Médicaux

Stériles à Usage Unique, Dispositifs Médicaux Prothétiques Implantables

Relations fonctionnelles:
Personnel rattaché aux segments de responsabilité (Pharmaciens, TSH, Préparateurs

hospitaliers, Techniciens de laboratoire, Adjoints administratifs, internes et externes en

Pharmacie)

Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de l'AP-HM

Directions de l'AP-HM : Direction des Achats Approvisionnements et Services Logistiques,

Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Trésorerie Principale

Service des Marchés des fournisseurs

Etablissements externes (GHT, UniHA)

ACTIVITÉS DU POSTE DE TRAVAIL

ENCADREMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF

Organisation des plannings hebdomadaires, congés annuels,

RTT

Evaluation annuelle

Lien entre les domaines techniques et administratifs

Organisation de réunions hebdomadaires

PRÉPARATION, PASSATION, EXÉCUTION DES CONSULTATIONS

Elaboration du calendrier de la consultation

Gestion des procédures dans le SIHA Marcoweb

Saisie de l'allotissement, des critères de notation et gestion de

l'appel à quantification dans eEpicure

Recensement et suivi des besoins des adhérents GHT via

eEpicure

Rédaction du cahier des charges (RC, CCAP, CCTP et annexe)

en collaboration avec le Pharmacien

Rédaction et publication de l'Avis d'Appel Public à la

Concurrence (AAPC)

Suivi du dépôt des offres et enregistrement

des offres

précisions et régularisations des offres

Demandes de mise en essais

Rédaction du RAO

Création des marchés dans le logiciel métier

Dépôt des pièces marchés, doc techniques et autre dans

eEpicure

Suivi budgétaire des marchés

Traitement des litiges

Réponses aux questions des fournisseurs et des adhérents

GHT en lien avec les procédures

Echanges avec diverses Centrales d'Achat en tant

qu'adhérent

MISSIONS D'ORGANISATION, DE CONTRÔLE ET DE SUIVI

Organisation et validation de l'exécution des taches dédiées

au personnel administratif

Organisation et validation des saisies informatiques, de la

préparation et de l'envoi des documents aux fournisseurs, de

l'archivage électronique

MISSIONS TRANSVERSALES

Gestion de la qualité (élaboration des procédures)

Veille juridique

Informatique (maitrise des outils métiers en lien avec les

marchés)

Liens avec la Trésorerie

Participation à la rédaction des rapports d'activité et de

gestion

Les connaissances particulières requises

Connaissance de l'organisation

hospitalière locale et nationale

Connaissance de la règlementation des

marchés publics, du Code de la Santé

Publique et du Code de la Sécurité Sociale

Connaissance des logiciels métiers serait

un plus (eEpicure - Marcoweb - AWS)

Maitrise des logiciels Word, Excel, Access x

Les qualités professionnelles requises

Savoir manager une équipe et assurer un

reporting régulier

Diplomatie

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Autonomie

Rigueur et assiduité

Qualité de communication

Discrétion

Disponibilité

**PERSONNE À CONTACTER**

CAN SANDRINE

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille