Mi-temps - Chargé-e Administratif Et Financier - Marseille er, France - Entreprendre Pour Apprendre PACA

Description

**Vous souhaitez contribuer à un projet qui a du sens et de l'impact pour la jeunesse ? Vous voulez prendre part à des expériences entrepreneuriales enrichissantes, dans une association dynamique ?**

**Notre vision**

**Créateurs de nouvelles perspectives, nous interconnectons l'école et l'entreprise** pour s'enrichir mutuellement de toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels.

**Comment ? En faisant vivre une aventure entrepreneuriale collective** qui donne à chacun le pouvoir de faire grandir ses idées et sa personnalité : la Mini-Entreprise.

Nous sommes convaincus que c'est en exprimant des idées nouvelles, en portant un regard nouveau sur le monde de l'éducation comme de l'entreprise que nous pourrons transformer les visions.

**Notre mission**
- **Nous donnons à chaque jeune la possibilité de se réaliser**, de s'épanouir et de saisir les opportunités.
- **Nous encourageons l'action et le faire ensemble**. Nous permettons à chacun de s'impliquer dans un projet, de prendre des responsabilités au cœur d'une Mini-Entreprise. Grâce à l'apprentissage par l'action, nous pensons qu'en se trompant nous apprenons à mieux rebondir.
- **Nous connectons les jeunes, les professionnels du monde de l'entreprise et les encadrants **afin qu'ils puissent faire émerger leurs projets de Mini-Entreprise.

**Entreprendre Pour Apprendre PACA, c'est aussi**:

- **Une équipe de 6 personnes **basées à Marseille et Nice
- **Plus de 1000 jeunes sensibilisés **à l'esprit d'entreprendre chaque année
- **Près de 150 bénévoles **engagés à nos côtés
- **Un réseau national **« Entreprendre pour Apprendre » - France
- **Un réseau européen **JA - YE - Europe
- **Un Festival régional et national **chaque année qui met en lumière la jeunesse et l'esprit d'entreprendre

**Vos missions et votre cadre de travail**:
**Vous aurez la charge de**:
**Pilotage administratif et comptable des programmes pédagogiques**
- Gestion et suivi des conventions avec les établissements scolaires et structures d'insertion
- Suivi de la facturation, relances, encaissements
- Suivi des inscriptions des mentors et enseignant-e-s sur la plateforme pédagogique
- Suivi des inscriptions Mini-Entreprises (parcours, formation, évènements )
- Statistique / Reporting

**Suivi RH et financier de l'association, en lien avec la direction**
- Suivi comptable de l'association, lien avec l'expert-comptable / suivi trimestriel
- Mise en place et suivi d'outils de gestion
- Participation à la clôture du bilan comptable et à l'élaboration du budget prévisionnel de l'association
- Suivi des conventions partenariales publiques et privées
- Participation au montage de demandes de subvention
- Participation à l'élaboration de la campagne Taxe d'Apprentissage et suivi de la collecte
- Suivi des devis / factures et des règlements
- Classement et transmission des pièces comptables à notre expert-comptable
- Suivi des dépenses et aide au respect du budget
- Gestion RH : note de frais, tableau des heures, suivi analytique, planning des congés
- Gestion du courrier et du standard téléphonique

**Suivi administratif et appui logistique à la gestion quotidienne de la structure**
- Commandes des fournitures et suivi des livraisons
- Saisie des contacts dans la base de données
- Réservation de salles de réunion, commande de repas, réservation des billets de train,

**Votre profil**

territoire
- Rigoureux-se et organisé-e, ayant le sens de l'analyse, vous savez gérer les priorités et faites preuve de prise d'initiatives et d'une grande réactivité
- Bonne communication écrite et orale
- Maitrise du Pack Office
- Le sens de la relation et du travail en équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Marseille 1er: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023