Alternance - Assistant manager - F/H - Isere, France - AG2R LA MONDIALE

Description

Description du poste

Famille / Métier

ASSISTANAT - ASSISTANT

Intitulé du poste

Alternance - Assistant manager - F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Finalité du poste

Assister le management du CG de Grenoble pour la partie Prestations Prévoyance.

Assurer le suivi de l'activité.

Optimiser et automatiser les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.

Participer à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

Contenu du poste

Extractions CLARA : nettoyage des données, mise à disposition des statistiques aux managers pour les entretiens.

Consolidations hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles. Mise à jour suite aux absences.

Validation Self RH et mise à jour du planning.

Point sur les dossiers en archives chez le prestataire.

Préparation/actualisation des indicateurs tableaux de bord.

Consolidation des résultats des contrôles dans l'équipe.

Préparation des comptes-rendus de réunion, entretiens ...

Suivi des soldes et indus.

Travailler sur la mise à disposition des fichiers de travail aux équipes.

Nettoyage des données dans GPS.

Rédaction des comptes-rendus pré-pro, pro et flashs.

Rédaction des demandes de cassius

Réalisation des campagnes d'appels mystères dans l'équipe.

Recherche/étude des dossiers dans l'analyse des réclamations.

Expérience et compétences attendues

Les outils informatiques (Powerpoint, excel n'ont plus de secret pour vous.

Qualités requises

Qualités rédactionnelles++

Orthographe

Goût du travail en équipe

Sens relationnel

Sens pratique

Rigueur

Organisation

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Auvergne Rhone-Alpes, ISERE (38)

Ville

GRENOBLE

Lieu de travail / Etablissement