Référent Administratif Et Financier - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du chef de service ressources et projets de la direction, le référent administratif et financier assure le suivi des dossiers administratifs du service. Il est le référent technique sur les objectifs stratégiques et sur les procédures du domaine de spécialité du service. Il effectue au quotidien sa mission d'expertise dans le cadre d'objectifs formalisés par la hiérarchie.

**Au sein d'une équipe de sept personnes vos missions consisteront à**:

- suivre les marchés publics de la direction en lien avec les techniciens des services concernés et la direction des achats publics (groupement de commande denrées, bio déchets, maintenance des gros matériels de cuisine des EPLE,.);
- assurer le suivi des dossiers administratifs transversaux de la direction avec les sous-directions;
- diffuser et transmettre les informations nécessaires aux membres concernés du service permettant le traitement administratif et financier des dossiers;
- suivre les tableaux de bords du service de son secteur d'activité;
- élaborer des notes et des courriers en lien avec l'activité du service.
- rendre compte au chef de service de l'avancée des dossiers liés à son activité.
- Vous connaissez les règles de la commande publique (principes fondamentaux, formes de marchés, pièces constitutives) et savez vous approprier des orientations stratégiques permettant d'assurer la sécurité des prestations au regard des réglementations.
- Vous êtes rigoureux et savez établir des rapports synthétiques et des tableaux de suivi de votre activité
- Vous savez travailler en transversalité et aimez partager votre expertise avec vos collaborateurs ou votre hiérarchie (produire des outils d'aide à la décision, alerter en cas de risques identifiés et proposer des mesures correctives)

**Ce poste n'attend peut-être plus que vous**
- 25 CA et 24 RTT par an (sur la base de 39h hebdomadaires) - Congés proratisés en fonction de la durée du contrat
- Parking gratuit
- Gare à proximité