Gestionnaire Administratif(Ve) PÔle Transport - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris.

La sous-direction des ressources composée de 900 agents couvre les services ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de 7 services dont le service de l'approvisionnement composé du bureau des Achats, du bureau de l'Approvisionnement, la mission « Archives » et le bureau de la Logistique.

Le Bureau de la logistique compte 60 agents. Il est chargé d'assurer les fonctions logistiques de courrier, reprographie, accueil, la gestion du bâtiment 5 bd Diderot et la gestion du parc de véhicules de la DSOL. Il comprend une équipe de coursiers et de manutentionnaires. Il a aussi la responsabilité de la lutte contre les punaises de lit et intervient à ce titre dans les établissements de la DSOL.

Le pôle Transport comprend une équipe de coursiers et une équipe de manutentionnaires-transport soit 30 agents.

**Quelles sont vos missions ?**
Placé sous l'autorité du Responsable de pôle et de la cheffe de bureau de la Logistique, l'agent(e) a en charge 2 principales missions.

1°) Assurer un suivi rigoureux et régulier de la boite générique qui centralise les demandes de toutes les activités du pôle. L'agent(e) sera en lien direct avec le chef de pôle et son adjoint pour proposer et transmettre les réponses appropriées.

L'agent(e) devra assurer la mise à jour des plannings d'intervention des différents secteurs.

L'agent(e) assurera également un soutien administratif au pôle 'magasin"

2°) L'agent(e) assurera le volet Ressources Humaines du bureau de la logistique.
- Gestion de chronotime
- Suivi des plannings de présence/absence
- Aider à toutes formalités concernant les agents (maladie, congé, ect )

Collaboration étroite avec le Secrétariat du service, la responsable de la gestion administrative du pôle « Lutte Punaises de lit » et polyvalence si nécessité de service.

**Qu'attend -on de vous ?**
Capacités liées à l'emploi
- Pratiques des outils bureautiques (excel, outlook)

Savoir-faire et Savoir-être:

- Goût pour l'aide aux personnes en difficulté
- Goût pour le service
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité

**Les + du poste**
Travail collaboratif entre tous les agents.

Aide à la formation et à l'évolution de carrière.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière