Gestionnaire Ressources Humaines à La Direction - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0387
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **À pourvoir à compter du **:08/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour principales missions la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Elle est organisée en cinq directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction des Publics, direction du Développement culturel et du musée, direction de l'Administration et du personnel, auxquelles s'ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).
La Direction des Collections se compose de 14 départements de collections, répartis sur 5 sites, et de 2 départements fonctionnels sur les aspects scientifiques et techniques d'une part, sur les aspects administratifs et financiers d'autre part.
- Au sein du département de l'Adjoint pour les questions administratives et financières à la direction des Collections de la Bibliothèque nationale de France, sous l'autorité du chef de service de la coordination des ressources et en lien avec la coordinatrice ressources humaines, le(a) titulaire du poste est principalement chargé de la gestion administrative et du suivi de la carrière des personnels contractuels.
A ce titre, il(elle) sera en charge des missions suivantes:
Suivi des agents non titulaires sur crédits de vacations et recherche:

- participer à la mise à jour des tableaux de bord : situation des effectifs, suivi des mouvements, états des arrivées/départs,
- assurer la création des fiches de poste pour cette catégorie de personnel, le suivi de la diffusion des postes vacants, le suivi des recrutements,
- veiller à la transmission des mémoires d'heures aux départements et vérification mensuelle,
- participer au recrutement des saisonniers (campagne annuelle),
- suivi des disponibilités de service public (annexes au contrat de travail).

Suivi des agents non titulaires sur emplois permanents BnF:

- établir les tableaux de bord et travailler en lien étroit avec les services de la DdRH et les directeurs de département de la DCO : carrière, renouvellements, changements de situation administrative,
- constituer et tenir à jour les dossiers individuels des agents.

Par ailleurs, le(a) gestionnaire pourra assister la coordinatrice ressources humaines dans le
suivi des agents titulaires dans le cadre:

- de la campagne de revalorisation des agents (CIA, primes)
- du traitement, à son niveau, des questions relatives à l'administration des personnels de la Direction des collections
- des recrutements (POPPEE, PEP, sorties concours)

**Activités spécifiques**: Participer à la gestion des temps et des activités en lien étroit avec les services de la DdRH:

- Exploiter les informations (extraction de données, réalisation d'états).

**Compétences requises**: Maîtrise du statut de la fonction publique

Discrétion professionnelle, rigueur et méthode dans son travail

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Sens du travail en équipe et goût pour les relations humaines