Assistant de Managers - Chatou, France - Wilo France

Wilo France

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

WILO FRANCE, filiale du Groupe WILO, acteur mondial indépendant de plus de 8000 collaborateurs dans le monde, leader dans la fabrication des Pompes et Systèmes de pompage du Marché Bâtiment et du Marché OEM est en phase de développement sur les Marchés Industrie et Cycle de l'Eau (Process de distribution d'eau potable, adduction, irrigation, Process traitement des eaux usées,) et poursuit sa croissance.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines & à la Team Leader, vos missions seront les suivantes:

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques,
- Rédiger les courriers,
- Organiser la logistique des déplacements
- Accueillir les visiteurs
- Assurer le bon déroulement des réunions (réservation des salles, des documents, rédaction des comptes rendus si besoin)
- Organiser les réunions : lieu, salle, déplacements, hébergement, repas etc
- Assister les Directeurs
- Gestion des salons et journées portes ouvertes
- Gestion des commandes des Goodies et de la logistique
- Gestion des stocks
- Gestion des contrats fournisseurs
- Mise en ligne sur Intranet des contrats
- Assister les clients internationaux (lettre d'invitation, réservation hôtel, visite usine (Laval - Aubigny - Dortmund - Hof))
- Suivre le budget
- Organisation de l'intégration des nouveaux embauchés du service : planning, réservation de train, hôtel
- Organisation du séminaire national, de la soirée de fin d'année, des réunions Groupe

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine de l'assistanat
- Vous avez une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous avez bon niveau d'anglais
- Votre niveau d'orthographe est irréprochable
- Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de polyvalence

Poste à pourvoir dès que possible.