Assistant(E) Administratif Et Gestion - Woippy, France - OPCO EP

OPCO EP

Entreprise vérifiée

Woippy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'Opco EP**:
L'OPCO EP (Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité) est un organisme agréé par l'État qui:

- Contribue à la performance et à la transformation des entreprises, pour l'essentiel TPE-PME, de l'artisanat, des professions libérales et des services de proximité, par la mise en œuvre de leur plan de développement des compétences au bénéfice des 3 millions de salariés.
- Promeut l'alternance en finançant contrats d'apprentissages et contrats de professionnalisation en lien avec les prestataires de formation et accompagne les entreprises dans cette démarche.

**Vos missions principales pour ce poste**:

- Assurer le traitement des demandes de financement des actions de formation
- Informer les entreprises sur le processus de traitement des demandes de financement et sur les dispositifs de formation
- Répondre aux demandes des organismes de formation

**Activités**:

- Traiter des dossiers de formation : Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le Système d'Information, Numériser les pièces constitutives du dossier, Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l'OPCO EP, Valider l'engagement financier et / ou le remboursement des dossiers de formation, Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Assurer le suivi des dossiers de formation : Renseigner sur l'état du traitement d'un dossier de formation ou les barèmes de prise en charge (téléphone ou courriel), Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et éditer les courriers spécifiques, Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances, Traiter les recours et demandes de révision des demandes de financement, Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié, Enrichir la base d'information de l'adhérent (qualification du dossier), Rendre compte de son activité à son responsable
- Accompagner le responsable de production : Préparer les reportings hebdomadaires et tableaux de bord individuels, Préparer les réunions et documents de présentation, Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié, Enrichir la base d'information de l'adhérent (qualification du dossier), Rendre compte de son activité à son responsable

**Votre Profil**:
**Niveau d'études** : BAC +2 souhaité

**Compétences**:
Techniques:

- Maitrise des outils du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Capacité d'analyse des différents dispositifs de formation et des documents associés

Relationnelles et organisationnelles:

- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Aptitude à travailler dans un contexte évolutif
- Capacité à développer la relation Client/Fournisseur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023

Flextime