Un Assistant Administratif - Montpellier, France - Chambre d'Agriculture de l'Aude

Chambre d'Agriculture de l'Aude

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Chambre d'agriculture de l'Aude recrute un assistant administratif (H/F)**

La Chambre d'agriculture de l'Aude recherche un appui administratif pour assister notamment les services qui déploient le nouvel outil comptable (Qualiac) et le Conseil Stratégique Phytosanitaire (CSP).

Vos missions seront triples:
**Appui au service financier (0.5 ETP)** : vous participerez en renfort aux missions du service financier dans le cadre du déploiement des nouvelles procédures en lien avec le logiciel Qualiac et dans le respect des règles de la comptabilité publique.
- Enregistrer et classer les pièces comptables / justificatifs
- Faire la gestion administrative informatisée (scanner, classer des documents dans les fichiers)
- Etablir, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
- Appuyer l'équipe dans les diverses missions du service

**Appui au pôle productions durables et agroécologie (0.3 ETP)** : vous apporterez votre aide administrative pour permettre la mise en place du conseil stratégique phytosanitaire (obligation règlementaire) et d'autres accompagnements.
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Assurer l'assistance administrative sur l'élaboration des dossiers
- Vérifier les pièces administratives des dossiers
- Créer et suivre les tableaux de bord
- Elaborer des statistiques
- Assurer l'accompagnement d'un premier niveau des agriculteurs dans leurs démarches de formalité

**Appui administratif ponctuel aux autres services de la Chambre (0.2 ETP)**:
**Le profil**:
Bonnes capacités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et d'autonomie

Aimer le travail en équipe et posséder une bonne aisance relationnelle

Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (word, excel) et adaptation facile aux logiciels métiers.

Les connaissances en comptabilité et en agriculture seront un plus.

Formation : Bac+2 dans l'administration des entreprises ou équivalence

**Les conditions d'emploi**:
Date de prise de poste : au plus tôt

Rémunération selon la grille de la Chambre d'agriculture de l'Aude

Emploi type : Assistant administratif

Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour 6 mois

Poste basé à Trèbes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 937,10€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail