Assistant Ressources Et Moyens - Saint-Amand-les-Eaux, France - Beck & Pollitzer France SAS
Description
Beck & Pollitzer est le principal prestataire de services d'installation de machines et de relocalisation de matériel au monde. Nous fournissons une gamme inégalée de services d'assistance technique aux secteurs de production et industriel. Grâce à nos 32 agences réparties dans le monde, nous pouvons mener à bien n'importe quel projet, à l'échelle locale ou internationale.Au sein d'une équipe de chargés de planification Ressources / Compétences et rattaché au responsable du périmètre, vous aurez en charge la gestion du planning d'un portefeuille d'environ d'une centaine de collaborateurs.
1. Gestion courante du planning
Analyse et détermination du besoin;
Recherche des ressources correspondantes et disponibles ;
Planification des ressources et suivi des disponibilités ;
Vérification des affectations des nouveaux collaborateurs et accueil des nouveaux arrivants;
Suivi des formations des collaborateurs ;
**Suivi des absences**: approbation et transmission de la demande d'absence ; rôle de suivi et d'alerte sur les congés payés des collaborateurs ;
Interface avec les différents services partagés internes;
Définition et mise à jour des compétences de chaque collaborateur.
2. Optimisation du planning
Rôle d'alerte et d'arbitrage sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels
Recherche de missions en cas de sous charge ;
Recherche de ressources en cas de surcharge ;
Anticipation des besoins et des ressources ;
Travail en relation avec les autres équipes planning de la firme.
3. Reporting
Réalisation et transmission d'états périodiques et de tableaux de bord de l'activité planning de la ligne de service.
Interaction avec le contrôle de gestion
**Savoir-être**:
Sens de l'organisation et des priorités
Sens de la communication
Autonomie
Sérieux
Disponibilité
Discrétion
**Connaissances**:
Savoir élaborer un planning, mettre en place des plans d'actions et suivre leurs réalisations
Connaissances en informatique et bureautique avancées
Savoir se remettre en cause
Savoir anticiper et analyser une situation et proposer des solutions et des améliorations
La maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable.
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