de Direction - Paris, France - FONDATION ABBE PIERRE

FONDATION ABBE PIERRE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation de l'entreprise:
Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:
La Direction des Missions Sociales de la Fondation Abbé Pierre recrute son Assistant.e : rejoignez une équipe de 26 personnes, dont l'activité consiste à soutenir des actions de lutte contre le mal-logement.

L'Assistant.e de Direction a pour principale mission d'assurer le suivi administratif et financier de l'activité et l'organisation de la Direction des Missions sociales:

- Être l'interface vis-à-vis des partenaires de la Direction:

- Assurer un lien de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Recueillir et relayer l'information nécessaire au suivi de l'activité
- Assurer une veille sur les process et procédures de la Direction et alerter ses responsables quand nécessaire
- Assurer l'instruction administrative des dossiers de la Direction:

- Organiser et préparer les comités organisés par la Direction
- Coordonner les étapes clés des différents process du soutien à l'action, en coopérant avec les membres de la Direction et des autres directions
- Réaliser le suivi administratif et financier des propositions et décisions de financement prises par le Bureau de la Fondation Abbé Pierre
- Gérer l'assistanat de la Direction et assurer le suivi financier de l'activité
- Assurer le soutien à la planification de l'activité
- Proposer un reporting consolidé et régulier de la consommation budgétaire
- Prendre en charge la préparation logistique des déplacements et des évènements de la Direction
- Préparer les réunions techniques, les comités de pilotage et les séminaires de la Direction en lien avec les membres de l'équipe
- Contribuer à l'organisation et l'élaboration de productions écrites collectives, assurer l'archivage

Contrat: Non cadre

Profil recherché:
De formation de niveau à mínima BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire ou proche, au sein d'une entreprise, d'une fondation ou d'une association.

Polyvalent.e et autonome, vous avez à cœur de coopérer au sein d'une organisation et vous aimez travailler en collectif, de manière transverse.

De nature proactive, vous n'avez pas peur de solutionner les difficultés rencontrées par vous-même. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de rigueur et de fiabilité.

Vous maîtrisez les outils numériques (pack office, particulièrement Excel, et autres logiciels de gestion, type CRM) et avez un intérêt pour les outils digitaux.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'écrit pour réaliser des comptes rendus ou finaliser des documents. Vous savez lire les pièces comptables et un budget.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'écoute et de communication tout en maîtrisant les enjeux de confidentialité lié au poste d'assistant.e de Direction.

La connaissance de l'environnement associatif est un plus.

Poste d'agent de maîtrise, basé au siège à Paris 19ème, à pourvoir dès maintenant.

Rémunération selon profil et Avantages divers tels que RTT, télétravail possible à raison d'1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, Remboursement coupon transport.