Assistant(E) de Direction - Gentilly, France - Mutualité Sociale Agricole Ile De France

Mutualité Sociale Agricole Ile De France

Entreprise vérifiée

Gentilly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous
Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme. Ses valeurs reposent avant tout sur l'engagement et la cohésion de ses équipes car sa richesse principale reste ses salariés.
Votre engagement est le facteur clé de votre performance, vous êtes acteur de votre carrière. Rejoignez-nous
La MSA Ile de France recrute un assistant(e) manager / assistant(e) de direction / assistant(e) en contrat d'alternance.

Sous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités:

- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence)
- Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu )
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
- Participation à la gestion des frais administrateurs
- Archivage PV des instances

Activités en communication:

- Affichage en agence
- Demande d'impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
- Demande de devis objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports des campagnes de com sur staci
- Gestion des envois sur les sites

Ponctuellement:

- Aide à la préparation d'événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies.
- Prise de photos
- Suivi revue de presse
- Vous préparez un Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
- Vous aimez travailler en binôme
- Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures