Assistant Administratif - Vitrolles, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un contrat en CDI.

Sous la responsabilité du référent de direction de l'agence, vous aurez pour missions principales:

- La réalisation de la planification des visites de maintenance préventive
- La gestion quotidienne du planning et de l'affectation des interventions de l'équipe maintenance SUD
- La prise de RDV avec nos clients par téléphone
- Le respect des périodicités de maintenance
- L'optimisation entre la charge de travail et les ressources
- La mise à jour de chaque dossier
- La GMAO
- La mise à jour des bases de données (CRM/Excel)
- Le traitement des analyses d'huile/gasoil/glycol
- Le traitement des commandes fournisseurs avec le service achats du siège
- La gestion du stock pour assurer la disponibilité des pièces et du matériel pour les interventions
- La réception et la préparation des approvisionnements pour les interventions de maintenance

39H Hebdomadaire - Du lundi au vendredi

8h-12h/13h-17h30 et 16h le vendredi

Profil recherché:
D'un profil technique & administratif, vous devrez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de curiosité et de dynamisme. Votre parfaite maîtrise de l'ordonnancement, de l'outil informatique et des ERP vous sera indispensable pour mener à bien votre mission.

Nous vous offrons la possibilité d'évoluer au sein d'un groupe à taille humaine mais à dimension internationale, avec un management de proximité et une culture d'entreprise forte, orientée vers l'épanouissement professionnel et personnel.

Rémunération:
2000€ - 2200€ bruts mensuels