Assistant Commercial Et Administratif - Concarneau, France - GLENAN CONCEPT CARS

GLENAN CONCEPT CARS
GLENAN CONCEPT CARS
Entreprise vérifiée
Concarneau, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créée en 2002, et véritable entreprise familiale, Glénan Concept Cars est spécialiste dans l'aménagement et le négoce de vans de loisirs/fourgons aménagés. L'entreprise produit deux modèles d'Horizon-Van développés à partir du Renault Trafic. Réputation solide, qualité supérieure et relation directe aux clients, sont les atouts indéniables qui participent au renom de notre entreprise.

L'assistant(e) commercial(e) et administratif (H/F) a pour mission de coordonner les actions et opérations administratives allant du traitement des contrats de vente (enregistrement base de données, gestion des acomptes,), de passer les commandes des véhicules chez le constructeur, de planifier la production et la livraison aux clients finaux.

Ce poste est transversal au sein de l'entreprise, et nécessite de collaborer avec tous les services (commerce/production/fournisseurs/comptabilité ).

En parallèle de ces activités, il/elle assure la vente de prestations complémentaires (produits et d'accessoires).

**MISSIONS**

**Relation clients**
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Gestion des litiges

**Administration des ventes**

Gestion des commandes:

- Enregistrement et traitement administratif des commandes.
- Création du dossier client et ordre de production
- Edition des commandes chez le constructeur

Planification des livraisons de véhicules:

- Gestion des acomptes clients
- Planification des dates de rdv clients pour les livraisons
- Prise en charge des clients (trajets gare locale)
- Planification des ordres de transport pour les sites secondaires et les distributeurs à l'export

Après la livraison du véhicule:

- Effectuer le changement de catégorie du véhicule en Véhicule Automoteur Spécialement Aménagé (VASP) par la transmission du dossier à l'agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) pour certains dossiers
- Editer le certificat provisoire d'immatriculation (CPI) pour le client
- Archiver les demandes et dossiers passés
- Faire le report de garantie

Tâches diverses:

- Divers reporting / suivi
- Suivre le paiement des véhicules
- Divers reporting / statistiques

**Relations transverses**

Production:

- Planification de l'ordre de production (avec le directeur de production)

Finance:

- Relations avec le service financier

Maitrise des outils informatiques - techniques commerciales et de l'administration des ventes - gestion d'un dossier client.

Bac +2 en secrétariat ou commerce

Une expérience significative réussie en assistanat commercial serait un plus.

Vous êtes autonome, vous avez le sens de la diplomatie et de communication, vous savez vous adapter à chaque interlocuteur, vous êtes organisé(e) et méthodique ? N'hésitez plus à postuler, nous attendons votre CV

Avantages:
Épargne salariale
Programmation:
Du Lundi au Vendredi
Repos le week-end

Assurer la relation client
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