Serétaire Administratif - Paris e, France - Cabinet AB6 recrutement

Cabinet AB6 recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est un cabinet de Conseil et de Consulting spécialisé dans l'accompagnement de Multinationales étrangères implantées en France.

Filiale à taille humaine d'un grand groupe de conseil, La société est implantée sur Paris centre (7ème arrdt / secteur des Invalides).

Dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative h/f.

Au sein du Cabinet et en relation directe avec le Directeur Général de la filiale, vous serez en charge de:
**Administratif**:
Gestion des appels entrants (filtrage et prise des messages)

Organisation des RDV

Frappe de comptes rendus et courriers divers

Classement et archivage

Organisation et préparation des voyages professionnels
(résa billets d'avion, train, hôtel)

Gestion des courriers et journaux pour le DG

**Comptabilité**:
Gestion de la facturation (préparation, vérification des données à facturer et transmission au service comptable puis envoi aux clients)

Mise à jour des cotisations des adhérents

Suivi de la facturation (suivi et relances)

Suivi du tableau des facturations

Suivi des paiements clients avec la comptabilité

Relance mails des factures impayées

Gestion des factures fournisseurs (préparation et suivi des paiements auprès du service comptable)

Préparation des éléments comptables pour le Cabinet d'Expertise Comptable (Mensuel)

Suivi journalier des Banques

**Personnel**

Suivi des virements des salaires

Gestion des plannings de Congés

Gestion et suivi des Tickets Restaurant

**Logistique**

Gestion des fournitures (Café / Eaux / papeterie / Timbres /)

Commande des fournitures

Gestion des Stocks

Commandes de papiers en-tête / cartes de visite

Suivi des contrats d'entretien des copieurs / imprimante

Logiciel : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Salaire : Selon profil et expérience +/- 28-30k€ + TR + Primes.

Télétravail : partiel

**Profil**:
H/F, vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur type BTS / DUT et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du Consulting.

H/F, Organisée, Rigoureuse, réactive, habituée à travailler auprès d'une Direction Générale. Vous avez le sens de la confidentialité et justifiez d'une excellente orthographe..

**Réf **:Ass/adm/om/75/7/ind

**Cabinet AB6 recrutement**

**D.GEFFROYE & S.SULMON**

62, rue Condorcet

75 009 Paris

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail