Assistant Polyvalent - Levallois-Perret, France - Alliance Automotive Group

Alliance Automotive Group

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux EtatsUnis, recherche, pour renforcer son équipe, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI.

Cette opportunité est à pourvoir dès que possible au sein de notre Siège situé à Levallois-Perret (92).

Il/elle intègrera une équipe composée d'un Responsable de Site et de deux hôtes(ses) d'accueil.

**Description**

Rattaché(e) au Département des Achats Indirects, Services Généraux et Immobilier et sous la Responsabilité du Responsable de Site, vos missions seront les suivantes:

- **Gestion des petits déjeuners, déjeuners et des évènements exceptionnels**:

- Trier et contrôler les commandes
- Mettre en place les commandes selon le listing communiqué par les Assistantes de Directions
- Débarrasser les tables à la fin de chaque repas/évènement
- **Gestion des commandes des**:

- Petits déjeuners et déjeuners (formations et directions)
- Evénements exceptionnels
- Fournitures de bureaux et consommables alimentaires
- Taxis programmés pour les directions France et Europe
- Locations de véhicules en France et/ou à l'étranger pour les directions France et Europe
- Cartes de visites des collaborateurs du siège
- **Reporting et Contrôle**:

- Reporter et suivre les commandes
- Saisir mensuellement vos notes de frais
- Contrôler les facturations de vos prestataires
- **Approvisionnement et gestion des stocks**:

- Des réfrigérateurs
- Des fontaines à eau et des cafétérias
- Des espaces fournitures et consommables
- Des espaces collectifs dans les étages (salles de réunion, bulles, espaces d'impressions )

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat et disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum.

Doté(e) d'un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office.

Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.