Office Manager - Bordeaux, France - AptiSkills

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

AptiSkills, depuis 2013, c'est aujourd'hui 1078 AptiSkilliens

Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est :

871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP.

86 Ingénieurs d'Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure.

62 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes

2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.

3 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443.

1 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.

5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires.

20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.

7 chargés de communication qui s'occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes

9 Office Manager qui s'assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.

LES MISSIONS

Dans le cadre du développement de l'agence, nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre agence bordelaise.

Actuellement accompagné(e) d'une alternante, les missions seront les suivantes :

Office Management :

Accueil physique et téléphonique de l'agence

Gestion du courrier entrant et sortant

Assistance à la gestion des parcs automobile et informatique (relai local des Responsables basés à Paris)

Gestion des stocks et commande de fournitures pour l'agence

Gestion des déplacements et logements :

Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés

Recherche et réservation de logements courte ou longue durée dans le respect des budgets alloués

Gestion du parc locatif (états des lieux, suivi comptable des loyers )

Gestion des fins de bail et résiliations

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL

• Diplômé(e) d'une bac +2 en assistanat de gestion ou immobilier, tu bénéficies d'une première expérience dans l'un de ces domaines.

• Tu maîtrises le Pack Office (Word, Excel).

• La proactivité et l'aisance relationnelle sont indispensables pour s'épanouir sur ce poste. Aussi, ton sens du service et ton appétence à aider autrui sont des atouts non négligeables.

• Nous recherchons avant tout une personne dynamique et motivée pour rejoindre la Tribu et contribuer au développement d'AptiSkills.