Référent Du Pôle Etat-civil - Juvisy-sur-Orge, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Juvisy-sur-Orge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de JUVISY-SUR-ORGE**
6 rue Piver
JUVISY SUR ORGE CEDEX

Centre Urbain attractif habitants à 15 km au sud de Paris

**Lieu de travail**
- JUVISY SUR ORGE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 25/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Responsable du service population**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité directe de la responsable du Service Population, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population. Vous aidez au suivi de dossier et à la mise en œuvre de projets. Vous assurez la veille réglementaire et juridique pour les missions liées au poste.

**Missions et conditions d'exercice**
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population:

- Garant de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans les équipes par tous les moyens appropriés,
- Gérer les dossiers taxis et les débits de boissons,
- Participer à la commission des débits de boissons
- Gérer le suivi de la liste électorale,
- Piloter l'organisation des scrutins et former les agents y participant,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
- Superviser les missions dévolues aux agents du pôle dans chaque domaine d'activité
- Veiller aux traitements de fin de période et envoi au C.S.N. pour le recensement militaire.
- Management opérationnel du pôle pour les activités liées au funéraire, affaires générales, élections, état-civil:

- Participer à la bonne organisation du service pour une réelle mise en œuvre des orientations définies par les élus et la Direction,
- Organiser et dynamiser la " veille " législative des activités de son secteur,
- Co-organiser des réunions régulières pour le suivi des dossiers liés aux activités du pôle,
- Assurer le management de l'équipe en veillant à la bonne marche du pôle,
- Elaborer en lien avec la DRH les besoins de formation, et participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation,
- Veiller aux respects des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Aide au suivi de dossier et mise en œuvre de projets:

- Proposer la mise en place de tableaux de bords de gestion,
- S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le pôle accueil du service Population,
- Assurer la fonction de référent de l'informatisation du service, piloter les évolutions à intervenir avec l'appui technique du service informatique,
- Optimiser l'archivage du service,
- Veiller au traitement du courrier dans les délais impartis,
- Co-participer à l'élaboration du budget du service.
- Veille réglementaire et juridique des missions liées au service:
**Profils recherchés**

Profil recherché:
Vous possédez des connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale et de toute la législation inhérente au service (Etat-Civil, Election)
Vous maîtrisez l'outil informatique

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Madame le Maire
- 6 rue Piver
JUVISY SUR ORGE CEDEX