Assistant(E) Logistique Et Adv - Paris, France - Emil Frey France
Description
Le Groupe Emil Frey est un acteur majeur du paysage automobile français et européen (leader européen de la distribution automobile).En Europe, le Groupe représente 15,5 milliards d'euros en 2019 et est présent dans 16 pays européens.
IBO (Import Back Office) est la branche importation du Groupe Emil Frey qui est l'importateur exclusif de trois marques automobiles en France : Mitsubishi, Subaru et SSangyong.
L'objectif d'IBO est de permettre à des marques étrangères de s'implanter sur le marché français grâce à la puissance de la structure Emil Frey.
**Description de la mission**:
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous l'assistez sur la fonction d'administration des ventes et logistique dans les missions suivantes:
- Gestion de la facturation des véhicules aux distributeurs dont vous êtes l'un des contacts clés. Vous suivez les commandes du réseau, leur affectation, leur facturation en contrôlant la solvabilité des distributeurs
- Interface avec le stock central pour la préparation et le transporteur pour l'expédition des véhicules
- Gestion des transports divers
- Suivi des litiges transport
- Vous suppléez aux missions de la Responsable Administration des Ventes durant son absence sur l'interface avec MME (Forecast Sales & Order)
- Gestion des sinistres auprès de l'assureur
- Gestion administrative des ventes VO et Loueurs
- Enregistrement de la commande de véhicule. Suivi du bon déroulement de la commande jusqu'à la livraison et la facturation
- Gestion des contraventions et du parc assuré
- Gestion des CritAir, des stationnements dématérialisés
- Contrôles des factures fournisseurs
- Suivi des stocks accessoires sur les stocks centraux et gestion des réapprovisionnements
- Binôme avec l'assistante VO pour l'ensemble de tâches mentionnées ci-dessus
**Profil**:
Vous êtes...:
- Rigoureux(se), précis(e) et méthodique
- Organisé(e) et fiable
- Vous maîtrisez les outils informatiques, ERP ainsi que les plateformes ANTS-SIV-Autoimmat
- Avez une affinité avec le produit automobile ?
**Fourchette de salaire brut (fixe + variable)**:
A définir selon profil
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
**Niveau d'études min. requis**:
DEUG, BTS, DUT, DEUST
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