Assistant de Gestion PME-pmi - Anse, France - HOTEL MEGASTORE
Description
Vous intégrerez une entreprise chaleureuse et familiale ; vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la comptabilité et la Direction des Achats sur des tâches quotidiennes et notamment sur la partie administrative de la Comptabilité et des Achats.Vos missions seront les suivantes:
**Côté Comptabilité / SAV**:
- La réception des appels
- La gestion des mails
- La gestion quotidienne des **demandes **clients,
- La saisie des encaissements clients
- Le suivi du **recouvrement **(suivi de l'état des paiements, relances),
- La gestion des factures fournisseurs et des notes de frais
- Ainsi que toute autre tâche administrative, font partie des missions qui seront attribuées à notre futur **Assistant (H/F).**
**Côté Achats**:
- L'envoi des ordres d'achats aux fournisseurs
- La vérification des confirmations de commande et saisie des délais de livraison
- Le suivi des requêtes achats
- Le contrôle qualité des réceptions de containers ou autres livraison fournisseurs
- La création d'articles
- La vérification des articles complémentaires ou alternatifs
- Le traitement des commandes de reliquats
- La création des tarifs vente
Une formation interne sera assurée à votre arrivée sur le poste.
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDI
Durée hebdomadaire de 35h00 (horaires flexibles et aménageables)
Avantages : Intéressement (équivalent à plus d'un mois de salaire), participation aux frais de transport, place de parking disponible si vous êtes véhiculé.
**Profil recherché**:
Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine de l'assistanat (stage, alternance compris) et vous maitrisez les outils informatiques classiques notamment le Pack Office.
Vous avez un excellent relationnel, vous êtes dynamique, méthodique et efficace.
**Profil junior accepté**
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 732,99€ à 1 940,74€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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